Самым знаменитым и многофункциональным по праву признан пакет Microsoft Office, который предлагает целый ряд всевозможных функций в одном приложении. Самыми распространенными на сегодняшний день считаются версии 2007 и 2010 года.
И сегодня мы рассмотрим, чем эти две версии разнятся, какие нововведения и улучшения присутствуют в более поздней версии и какие особенности работы в пакете Microsoft Office в операционной системе Windows 7 64.
Особенности работы пакета Microsoft Office
Прежде чем рассмотреть основные различия между двумя версиями одной и той же программы, необходимо разобраться, что представляет собой эта программа и какие особенности работы существуют в ее среде. Мы рассмотрим на примере работы в системе 64-разрядной ОС Windows 7. Что же входит в Офис 2007 и 2010?
- MS Word. Офис содержит в своем составе мощнейший текстовый редактор, с помощью которого можно создавать документы различной сложности. Занимает безусловное первенство среди всех других редакторов. MS Word 2007 и 2010 года работают с файлами, которые имеют расширение.docx (в более ранних версиях – .doc).
- MS Excel – представляет собой табличный процессор, содержащий ряд самых различных функций для создания электронных таблиц. Этот компонент в системе “Офис” занимает ведущее положение на современном рынке. Работает с файлами, имеющими разрешение.xlsx, в более ранних версиях программы – .xls.
- MS Outlook, представляющий собой персональный коммуникатор, в состав которого входит менеджер электронной почты, адресная книга, календарь, планировщик задач и некоторые другие функции и дополнения.
- MS Power Point – это один из важных компонентов системы “Офис”, который позволяет создавать презентации любой степени сложности.
- MS Access – приложение, позволяющее создавать и управлять базами данных.
- MS InfoPath – специальное приложение, которое позволяет собирать различные данные и упрощает управление ими.
- MS Publisher – один из стандартных компонентов программы для создания и подготовки публикаций.
- MS Picture Manager – приложение, которое позволяет работать со многими расширениями графических файлов.
Существует и ряд других компонентов, которые в разных версиях программы могут разниться и их количество напрямую зависит от того, насколько полная версия программы была приобретена пользователем.
Отличия между MS Office 2010 и 2007
Ниже мы представим неполный список различий и возможностей пакетов Офис 2007 и 2010, которые доступны для работы в 64-разрядной Windows 7. Нами рассматриваются только профессиональные пакеты, которые содержат в себе наибольшее количество всевозможных нововведений и расширений.
- Редактирование документов MS Office в поддерживаемом веб-браузере. Данная функция была доступна и в ранней версии программы, в более поздней появилась возможность работать через веб-редактор документов Office Web Apps.
- В версии 2010 года появилась функция широковещательного показа слайдов. Благодаря этому можно проводить презентацию PowerPoint прямиком из браузера.
- Была синхронизирована работа с собраниями и расписанием, оптимизирована эффективная совместная работа во всех доступных компонентах.
- В Power Point появилась возможность редактирования видео прямо в программе, таблицы Excel позволяют работать с данными, которые поступают с миллионов источников и располагаются на миллионах строк. В текстовом редакторе Word появились новые возможности корректировки, новые инструменты для управления цветами.
- Работа последних версий оптимизирована под 64-разрядную версию ОС Windows 7.
И это далеко не все отличия – как отмечают сами разработчики на официальном сайте, различий между двумя версиями программы более тридцати.
Последние пару лет крупнейшие разработчики программного обеспечения как-то больше занимаются оптимизацией уже выпускающихся продуктов, нежели разработкой чего-то принципиально нового. Это обычное явление, поскольку это самое «принципиально новое», как правило, всегда нуждается в доводке.
Приведем несколько наглядных примеров. Mac OS X 10.6 была выпущена Apple под эгидой повышения стабильности и надежности, а заодно тотального перехода к 64-битным вычислениям (к чему, в общем-то, были способны и более ранние Mac OS X). А до этого была представлена Mac OS X 10.5, содержавшая несколько сотен нововведений. В Adobe Photoshop CS5 добавилось несколько новых возможностей, но в то же время Adobe доводила до ума 64-битную версию программы (а Premier Pro CS5 и After Effects CS5 вообще были выпущены только в 64-разрядном варианте), улучшила поддержку ускорения работы посредством видеокарты, а также усовершенствовала работу с 3D. Все это было впервые внедрено в CS4, но в CS5 было «отшлифовано». В нашем обзоре Windows 7 мы написали, что эта ОС представляет собой Windows Vista такой, какой она должна быть.
Остается присмотреться непосредственно к герою этого материала - набору приложений Microsoft Office.
Помните Office 2007? Точнее, как он появился, и у многих глаза лезли на лоб из-за нового ленточного (Ribbon в оригинальном именовании Microsoft) интерфейса? В Сети даже стали появляться полушутливые истории о том, как Office 2007 выступал в качестве «орудия пыток» - после него любая секретарша воспринимала «непривычный» OpenOffice как манну небесную. А сколько было шума вокруг нового формата OpenXML?
Microsoft выпустила не только принципиально новый Windows, но и принципиально новый Office. После этого была представлена доработанная и отлаженная Windows 7, а теперь мы имеем дело с доведенным до ума «офисом» - Office 2010. Само собой, ленточный интерфейс никуда не делался. Но за три года к нему уже все привыкли - это раз, и программисты софтверного гиганта позволили его настраивать куда более гибко - это два. Но об этом мы расскажем позже, а пока разберемся, какие версии MS Office 2010 доступны на рынке.
Версии
Любит Microsoft пропускать номера версий и вносить путаницу в этом вопросе. Так, после Word 3.0 был сразу выпущен Word 6.0, Windows 7 базируется на ядре версии 6.1, а Office 13 никогда не существовало, хотя Office 2010 еще известен как Office 14. Microsoft просто пропустила число 13, тогда как Office 2007 был «двенадцатым». Этот пропуск объясняется банальным страхом перед числом 13 - крупнейшая софтовая компания в мире оказалась суеверной.
Всего мы насчитали семь вариантов поставки Microsoft Office 2010 : Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional, Professional Academic, Professional Plus. Друг от друга они различаются программами, входящими в комплект.
Самый простой вариант - это Starter. В розничную продажу он официально не поступает, и будет только устанавливаться на компьютеры (ноутбуки) OEM производителями. При этом никакого пробного периода в течение 30 дней в нем не предусмотрено, однако две программы, входящие в комплект (Word и Excel), сильно ограничены в своей функциональности (например, там нельзя гибко настраивать ленточный интерфейс, не поддерживаются эффекты SmartArt, нет редактора формул Microsoft Equation, нет режима рецензирования и т.д.), а в их нижнем правом углу будет показываться реклама. Вообще Office 2010 Starter сделан, чтобы полностью вытеснить Microsoft Works, разработка которого уже прекращена.
В остальных вариантах подобных «особых фишек» не предусмотрено. Home and Student, кроме Word и Excel, еще содержит PowerPoint и OneNote. Home and Business добавляет к этому списку Outlook. В Standard еще на одну программу больше - Publisher. Professional и Professional Academic в дополнение к перечисленным шести приложениям комплектуются Access 2010. Professional Academic – это специальный вариант для образовательных учреждений, в розничную продажу он также поставляться не будет.
Ну и остается самый «профессиональный» офис - Professional Plus. Он содержит все программы Professional, а заодно еще и Communicator, InfoPath и SharePoint Workspace (ранее известная как Groove). Все эти три программы ориентированы на совместную работу с документами и будут полезны в первую очередь на предприятиях.
Что касается стоимости, то она варьируется в пределах от 2500 до 3000 рублей за Office 2010 Home and Student и до 15 тысяч рублей за Professional Plus. Также все приложения из пакета Microsoft Office можно приобрести по отдельности. Необходимо добавить, что отдельно продаются программы Microsoft Visio и Project.
Остается только упомянуть о 64-битной версии Office 2010. Microsoft впервые представила такой вариант своего пакета. В то же время компания настоятельно рекомендует использовать 32-битные приложения. Зачем тогда были выпущены 64-битные? Для тестирования. Это что-то вроде первых шагов в этом направлении. Нестабильной работы нам не обещают, однако часть функций будет доступна только в 32-разрядном воплощении. Кроме того, не все внешние плагины способны работать с 64-битными программами. Преимущество более «разрядных» вариантов - возможность адресации более 2 Гбайт оперативной памяти каждым приложением. Реальную пользу от этого получат разве что пользователи Excel и Access, где могут открываться действительно громоздкие файлы. Об использовании 64-битных регистров процессора для ускорения вычислений нигде не написано. Видимо, этой оптимизации следует ожидать в будущих версиях Office.
Несмотря на политику Microsoft по снижению популярности Windows XP, Office 2010 все-таки может работать в ней. Правда, только в 32-битной версии и с установленным Service Pack 3. 64-битные Windows Server 2003 и Windows XP остались «за бортом», а вот Windows Server 2003 R2 - нет. Впрочем, людей, работающих в этих ОС, очень мало. Также поддерживаются системы Windows Vista (с установленным Service Pack 1 или 2), Windows 7, Windows Server 2008 (R2).
Что нового
Теперь переходим непосредственно к нововведениям Office 2010. Мы рассмотрим те, что наиболее заметны во всех приложениях, а также вкратце пройдемся по некоторым изменениям в самых популярных программах.
Microsoft Office Backstage
Пожалуй, самое заметное нововведение - это меню Microsoft Office Backstage. Помните, в каждой программе Office 2007, получившей ленточный интерфейс, в верхнем левом углу находилась такая большая круглая кнопка с логотипом Microsoft Office? По нажатию на нее показывалось меню с некоторыми операциями, а также список недавно открытых файлов. Теперь эта кнопка заменена на... нет, не на кнопку, а скорее на вкладку с именем «Файл». Она сделана как бы частью ленточной панели инструментов, но в то же время и отделена от нее другим цветом.
Оно и не удивительно, что эту вкладку «Файл» отделили от остальных - она не открывает новую панель, а перекрывает полностью все окно. То, что появляется на экране, и называется Office Backstage. Здесь действительно можно производить различные операции с файлами, причем их список существенно шире, чем тот, который был доступен в «классическом» меню «Файл» программ Office 2003 и более ранних.
Меню Backstage разделено на три столбца. В левом отображаются доступные операции и разделы меню, в центральном - возможные опции для выбранного пункта слева, а правый столбец, как правило, используется для предварительного просмотра.
Статья покажет совместимость различных версий «Microsoft Office» с различными версиями «Windows».
Программный пакет «Microsoft Office » с течением долгого времени был выпущен в нескольких различных версиях, как, в принципе, и сама операционная система «Windows ». В этой связи, пользователи спрашивают, какая версия текстового редактора “Word ” будет лучше для «Windows 7/8/10/XP » — 2007 , 2010 , 2013 , 2017 или 2003 ? Попробуем ответить на этот вопрос в нашем обзоре.
Какой “Word” (2007, 2010, 2013, 2017 или 2003) лучше для «Windows 7/8/10/XP»?
Сразу же отметим два нюанса:
- Во-первых, поддержка “Word 2007 ” и «Windows XP » прекращена самой компанией «Microsoft ». Поэтому лучше всего перейти на операционную систему более поздней версии, как и на текстовой редактор, начиная с версии 2007 .
- Во-вторых, выбор операционной системы, как и выбор текстового редактора – это дело вкуса самого пользователя. Кому-то больше понравится дизайн одной версии редактора, кто-то предпочтет возможности той или иной версии «Windows ». В данном случае трудно сказать, какой редактор и для какой операционной системы вам лучше всего подобрать.
Но можно посмотреть совместимость различных версий «Microsoft Office » с разными версиями операционных систем на этой картинке:
Совместимость различных версий «Microsoft Office» с разными версиями операционных систем
Как мы видим, например, «Word 2007 » будет совместим со всеми версиями «Windows », а «Word 365 » — только с «Windows 7 » и выше. Конечно, здесь представлены не все версии программных пакетов и ОС, но, в целом, можно иметь наглядное представление о совместимости одних с другими.
Видео: Недостатки «Microsoft Office 2016» — взгляд непрофессионала
Последние пару лет крупнейшие разработчики программного обеспечения как-то больше занимаются оптимизацией уже выпускающихся продуктов, нежели разработкой чего-то принципиально нового. Это обычное явление, поскольку это самое «принципиально новое», как правило, всегда нуждается в доводке.
Приведем несколько наглядных примеров. Mac OS X 10.6 была выпущена Apple под эгидой повышения стабильности и надежности, а заодно тотального перехода к 64-битным вычислениям (к чему, в общем-то, были способны и более ранние Mac OS X). А до этого была представлена Mac OS X 10.5, содержавшая несколько сотен нововведений. В Adobe Photoshop CS5 добавилось несколько новых возможностей, но в то же время Adobe доводила до ума 64-битную версию программы (а Premier Pro CS5 и After Effects CS5 вообще были выпущены только в 64-разрядном варианте), улучшила поддержку ускорения работы посредством видеокарты, а также усовершенствовала работу с 3D. Все это было впервые внедрено в CS4, но в CS5 было «отшлифовано». В нашем обзоре Windows 7 мы написали, что эта ОС представляет собой Windows Vista такой, какой она должна быть.
Остается присмотреться непосредственно к герою этого материала - набору приложений Microsoft Office.
Помните Office 2007? Точнее, как он появился, и у многих глаза лезли на лоб из-за нового ленточного (Ribbon в оригинальном именовании Microsoft) интерфейса? В Сети даже стали появляться полушутливые истории о том, как Office 2007 выступал в качестве «орудия пыток» - после него любая секретарша воспринимала «непривычный» OpenOffice как манну небесную. А сколько было шума вокруг нового формата OpenXML?
Microsoft выпустила не только принципиально новый Windows, но и принципиально новый Office. После этого была представлена доработанная и отлаженная Windows 7, а теперь мы имеем дело с доведенным до ума «офисом» - Office 2010. Само собой, ленточный интерфейс никуда не делался. Но за три года к нему уже все привыкли - это раз, и программисты софтверного гиганта позволили его настраивать куда более гибко - это два. Но об этом мы расскажем позже, а пока разберемся, какие версии MS Office 2010 доступны на рынке.
Версии
Любит Microsoft пропускать номера версий и вносить путаницу в этом вопросе. Так, после Word 3.0 был сразу выпущен Word 6.0, Windows 7 базируется на ядре версии 6.1, а Office 13 никогда не существовало, хотя Office 2010 еще известен как Office 14. Microsoft просто пропустила число 13, тогда как Office 2007 был «двенадцатым». Этот пропуск объясняется банальным страхом перед числом 13 - крупнейшая софтовая компания в мире оказалась суеверной.
Всего мы насчитали семь вариантов поставки Microsoft Office 2010 : Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional, Professional Academic, Professional Plus. Друг от друга они различаются программами, входящими в комплект.
Самый простой вариант - это Starter. В розничную продажу он официально не поступает, и будет только устанавливаться на компьютеры (ноутбуки) OEM производителями. При этом никакого пробного периода в течение 30 дней в нем не предусмотрено, однако две программы, входящие в комплект (Word и Excel), сильно ограничены в своей функциональности (например, там нельзя гибко настраивать ленточный интерфейс, не поддерживаются эффекты SmartArt, нет редактора формул Microsoft Equation, нет режима рецензирования и т.д.), а в их нижнем правом углу будет показываться реклама. Вообще Office 2010 Starter сделан, чтобы полностью вытеснить Microsoft Works, разработка которого уже прекращена.
В остальных вариантах подобных «особых фишек» не предусмотрено. Home and Student, кроме Word и Excel, еще содержит PowerPoint и OneNote. Home and Business добавляет к этому списку Outlook. В Standard еще на одну программу больше - Publisher. Professional и Professional Academic в дополнение к перечисленным шести приложениям комплектуются Access 2010. Professional Academic – это специальный вариант для образовательных учреждений, в розничную продажу он также поставляться не будет.
Ну и остается самый «профессиональный» офис - Professional Plus. Он содержит все программы Professional, а заодно еще и Communicator, InfoPath и SharePoint Workspace (ранее известная как Groove). Все эти три программы ориентированы на совместную работу с документами и будут полезны в первую очередь на предприятиях.
Что касается стоимости, то она варьируется в пределах от 2500 до 3000 рублей за Office 2010 Home and Student и до 15 тысяч рублей за Professional Plus. Также все приложения из пакета Microsoft Office можно приобрести по отдельности. Необходимо добавить, что отдельно продаются программы Microsoft Visio и Project.
Остается только упомянуть о 64-битной версии Office 2010. Microsoft впервые представила такой вариант своего пакета. В то же время компания настоятельно рекомендует использовать 32-битные приложения. Зачем тогда были выпущены 64-битные? Для тестирования. Это что-то вроде первых шагов в этом направлении. Нестабильной работы нам не обещают, однако часть функций будет доступна только в 32-разрядном воплощении. Кроме того, не все внешние плагины способны работать с 64-битными программами. Преимущество более «разрядных» вариантов - возможность адресации более 2 Гбайт оперативной памяти каждым приложением. Реальную пользу от этого получат разве что пользователи Excel и Access, где могут открываться действительно громоздкие файлы. Об использовании 64-битных регистров процессора для ускорения вычислений нигде не написано. Видимо, этой оптимизации следует ожидать в будущих версиях Office.
Несмотря на политику Microsoft по снижению популярности Windows XP, Office 2010 все-таки может работать в ней. Правда, только в 32-битной версии и с установленным Service Pack 3. 64-битные Windows Server 2003 и Windows XP остались «за бортом», а вот Windows Server 2003 R2 - нет. Впрочем, людей, работающих в этих ОС, очень мало. Также поддерживаются системы Windows Vista (с установленным Service Pack 1 или 2), Windows 7, Windows Server 2008 (R2).
Что нового
Теперь переходим непосредственно к нововведениям Office 2010. Мы рассмотрим те, что наиболее заметны во всех приложениях, а также вкратце пройдемся по некоторым изменениям в самых популярных программах.
Microsoft Office Backstage
Пожалуй, самое заметное нововведение - это меню Microsoft Office Backstage. Помните, в каждой программе Office 2007, получившей ленточный интерфейс, в верхнем левом углу находилась такая большая круглая кнопка с логотипом Microsoft Office? По нажатию на нее показывалось меню с некоторыми операциями, а также список недавно открытых файлов. Теперь эта кнопка заменена на... нет, не на кнопку, а скорее на вкладку с именем «Файл». Она сделана как бы частью ленточной панели инструментов, но в то же время и отделена от нее другим цветом.
Оно и не удивительно, что эту вкладку «Файл» отделили от остальных - она не открывает новую панель, а перекрывает полностью все окно. То, что появляется на экране, и называется Office Backstage. Здесь действительно можно производить различные операции с файлами, причем их список существенно шире, чем тот, который был доступен в «классическом» меню «Файл» программ Office 2003 и более ранних.
Меню Backstage разделено на три столбца. В левом отображаются доступные операции и разделы меню, в центральном - возможные опции для выбранного пункта слева, а правый столбец, как правило, используется для предварительного просмотра.
Лицензирование
| Версия | Лицензирование | Комментарий |
| Microsoft Office Ultimate 2007 | Розничная продажа, ограниченный выпуск для студентов | |
| Microsoft Office Enterprise 2007 | Корпоративная лицензия | |
| Microsoft Office Professional Plus 2007 | Корпоративная лицензия | В зависимости от программы корпоративного лицензирования |
| Microsoft Office Professional 2007 | Розничная продажа | Одно основное устройство и одно дополнительное портативное устройство |
| OEM | Только одно устройство | |
| Microsoft Office Small Business 2007 | Розничная продажа | Одно основное устройство и одно дополнительное портативное устройство |
| OEM | Только одно устройство | |
| Корпоративная лицензия | В зависимости от программы корпоративного лицензирования | |
| Microsoft Office Standard 2007 | Розничная продажа | Одно основное устройство и одно дополнительное портативное устройство |
| Корпоративная лицензия | В зависимости от программы корпоративного лицензирования | |
| Microsoft Office Home and Student 2007 | Розничная продажа | Три устройства в одном доме. Только для некоммерческих целей. |
| OEM | Только одно устройство. Только для некоммерческих целей. | |
| Microsoft Office Basic 2007 | Только OEM | Одно устройство |
Компоненты
Компоненты Microsoft Office 2007 в зависимости от версии.
| Компонент | Basic | Home and Student | Standard | Small Business | Professional | Ultimate | Professional Plus | Enterprise |
| Office Word 2007 | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Office Excel 2007 | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Office PowerPoint 2007 | - | + | + | + | + | + | + | + |
| Office Outlook 2007 | + | - | + | + | + | + | + | + |
| Business Contact Manager | - | - | - | + | + | + | + | + |
| Office Publisher 2007 | - | - | - | + | + | + | + | + |
| Office Access 2007 | - | - | - | - | + | + | + | + |
| Office InfoPath 2007 | - | - | - | - | - | + | + | + |
| Office Groove 2007 | - | - | - | - | - | + | - | + |
| Office OneNote 2007 | - | + | - | - | - | + | - | + |
| Office Communicator 2007 | - | - | - | - | - | - | + | + |
| Integrated Enterprise Content Management | - | - | - | - | - | + | + | + |
| Integrated Electronic Forms | - | - | - | - | - | + | + | + |
|
Advanced Information Rights Management and Policy Capabilities |
- | - | - | - | - | + | + | + |
| Office Customization Tool (OCT) | - | - | + | + | - | - | + | + |
Дополнительные компоненты
Частью программного обеспечения Microsoft Office 2007 стали дополнительные программные пакеты, которые, тем не менее, не были включены в официальные версии Microsoft Office 2007:
- Microsoft Office Project
- Microsoft Office SharePoint Designer
- Microsoft Office Visio
Управление политиками и правами на доступ к данным
| Возможности и преимущества | Office Стандартный 2007 | Office Корпоративный 2007 | |
| Создание документов и сообщений электронной почты, защищенных средствами IRM. Предоставление разрешений на доступ и редактирование, применение шаблонов политик к защищенному содержимому. 1 | - | + | + |
| Чтение и использование документов и сообщений электронной почты, защищенных средствами IRM, при наличии соответствующих прав. 1 | + | + | + |
| Применение правил политик к сообщениям электронной почты перед отправкой. 1 | - | + | + |
| Чтение правил политик, связанных с полученными сообщениями электронной почты. | + | + | + |
Интегрированное управление содержимым
| Возможности и преимущества | Office Стандартный 2007 | Office Профессиональный плюс 2007 | Office Корпоративный 2007 |
| Запуск рабочих процессов рассмотрения документов и выполнение задач рабочих процессов в программах Microsoft Office. | - | + | + |
| Запуск рабочих процессов рассмотрения документов и выполнение задач рабочих процессов в обозревателе. | + | + | + |
| Публикация презентаций и отдельных слайдов Office PowerPoint 2007 в библиотеке слайдов PowerPoint для последующего использования. | - | + | + |
| Обзор библиотек слайдов из Office PowerPoint 2007, составление новых презентаций из отдельных слайдов, получение обновлений при изменении слайдов на сервере. | + | + | + |
| Публикация электронных таблиц в центре отчетов. Задание параметров и просмотр разрешений для электронных таблиц и конкретных ячеек, опубликованных в центре отчетов. | - | + | + |
| Просмотр и использование электронных таблиц, опубликованных в центре отчетов, с помощью обозревателя. | + | + | + |
| Создание печатаемых этикеток и штрихкодов на основе метаданных, вставка штрихкодов в документы Microsoft Office. | - | + | + |
| Чтение, печать и обновление существующих этикеток и штрихкодов в документах Microsoft Office. | + | + | + |
Расширенная поддержка настраиваемых электронных форм
| Возможности и преимущества | Office Стандартный 2007 | Office Профессиональный плюс 2007 | Office Корпоративный 2007 |
| Заполнение, сбор и систематизация форм электронной почты Office InfoPath в Office Outlook 2007. 2 | - | + | + |
| Внедряемые с сервера, полностью настраиваемые формы InfoPath в Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007. 2 | - | + | + |
| Заполнение форм в программируемых областях задач. 2 | - | + | + |
| Заполнение пользовательских полей и выполнение пользовательской бизнес-логики в формах области сведений о документе. 2 | - | + | + |