سؤال حول إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 1C 8:

كيفية التسجيل ليس وظيفة بدوام جزئي، ولكن الجمع أو 1s8 لا ينص على ذلك؟

إذا قمت بذلك من خلال العمل بدوام جزئي، فسيتم كتابته في سطرين في الجدول، ولكن هنا يجب أن يكون سطرًا واحدًا. وليس عقد عمل جديد بل عقد إضافي. اتفاق.

باستخدام مستند نقل الموظفين، يمكنك تعيين الموظف على نوع جديد من الاستحقاق "الدفع الإضافي للجمع"

بعد إضافته مسبقًا إلى دليل الاستحقاق ووصف إجراء الحساب.

المزيد من الأسئلة والأجوبة حول 1C إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8:

كيفية الجمع بين المناصب في 1C؟

ساعدني في ترتيب وظيفة بدوام جزئي للموظف حيث يتم قبوله. هل أفهم بشكل صحيح أنني بحاجة إلى إنشاء وظيفة أخرى لمهنة داخلية بدوام جزئي وتسجيلها بمعدل 0.5؟

أنت مهتم بمسألة كيفية تسجيل مجموعة من الوظائف في 1C، أليس كذلك؟ لنكن واضحين على الفور أن العمل المشترك والعمل بدوام جزئي هما مفهومان مختلفان. العمل بدوام جزئي هو عندما يقوم الموظف بعمل إضافي في إطار جدول عمله ولم يتم إبرام عقد عمل إضافي، والعمل بدوام جزئي هو عندما يؤدي العمل في وقت فراغه من الوظيفة الرئيسية وعمل إضافي تم إبرام العقد.

إذا تم تعيين موظف بدوام جزئي، فمن الضروري إدخال منصب إضافي في برنامج 1C ثم تسجيله بمعدل 0.5 أو بمعدل 0.25. في حالتك، إذا تم قبول موظف لمنصب مدمج، فليست هناك حاجة لإنشاء منصب مدمج جديد. في مثل هذه الحالة، ينبغي إعطاء الموظف دفعة إضافية للمنصب الرئيسي، ويمكن تحديد مبلغها بموجب اتفاق ونظام جماعي.

لتعكس هذه الدفعة الإضافية في 1C، تحتاج إلى إنشاء مستند "إدخال الاستحقاق" - وهذه هي أسهل طريقة. في هذه الوثيقة، تشير إلى الموظف الذي يتم سداد الدفعة الإضافية له، والنسبة المئوية للراتب والفترة التي يتم تحديد هذه الدفعة الإضافية لها. يمكنك أيضًا استخدام طريقة أخرى، يتم استخدامها عندما لا يتم أخذ نسبة من راتب الموظف نفسه، ولكن من الموظف الذي يتم استبداله. ثم تحتاج إلى إنشاء مستند "مجموعة الوظائف"، حيث تحتاج إلى تحديد من يقوم بواجبات أي موظف، وكيف يتم دفع دفعة إضافية (مبلغ ثابت، فرق في الرواتب أو نسبة مئوية من الراتب).

اقرأ المزيد عن الرسوم الإضافية للمجموعات هنا

يمكنك ترك تعليق على هذا الموضوع بعد التسجيل. المستخدمين المسجلين لديهم المزيد من الخيارات المتاحة. انتقل إلى التسجيل.

يمكنك ترك تعليق على هذا الموضوع بعد التسجيل. المستخدمين المسجلين لديهم المزيد من الخيارات المتاحة. انتقل إلى التسجيل.

أرسل هذا المقال إلى بريدي الإلكتروني

غالبًا ما تنشأ حالات عندما تحتاج إلى سداد دفعة إضافية إلى 1C ZUP. عندما يقوم موظف في إحدى المنظمات، بالإضافة إلى أداء وظيفته الرئيسية كما هو محدد في اتفاقية العمل أو العقد، بأداء عمل إضافي في مهنة أو منصب آخر. كقاعدة عامة، يكون هذا الإجراء مؤقتا، على سبيل المثال، فيما يتعلق بالفصل والبحث عن موظف جديد، وأقل غالبا ما ينشأ على أساس دائم. وفقًا للمادة 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في حالة الدمج، يُدفع لموظف المنظمة دفعة إضافية بالمبلغ المحدد. يتم تحديده باتفاق الطرفين ويعتمد أيضًا على نطاق المسؤوليات الإضافية الموكلة إلى الموظف. تجدر الإشارة إلى أن جميع المناصب التي سيتم دمجها يجب أن تنعكس في جدول التوظيف الخاص بالمنظمة. تتيح لك وظيفة 1C: برنامج إدارة شؤون الموظفين حساب وتراكم المدفوعات الإضافية في 1C.

أول شيء عليك القيام به هو التحقق من الإعدادات اللازمة. في البرنامج، انتقل إلى قسم "الراتب" واختر بند "احتساب الراتب". بعد ذلك، اتبع الرابط "إعداد تكوين الاستحقاقات والخصومات"، انتقل إلى الإعدادات وحدد قسم "الاستحقاقات الأخرى". يجب تفعيل خيار "الدمج والأداء المؤقت للواجبات" هناك.

سيتم أخذ هذا النوع من الاستحقاق بعين الاعتبار عند حساب متوسط ​​الدخل، كما سيخضع لضريبة الدخل الشخصي. الأشخاص وأقساط التأمين. سيحدث استحقاق المجموعة بالتزامن مع راتب الشهر.

إذا كانت لديك أسئلة حول موضوع الدفع الإضافي في 1C ZUP، فاطرحها في التعليقات الموجودة أسفل المقالة، وسيحاول المتخصصون لدينا الإجابة عليها.

دعونا نفكر في هذا المثال. بقرار من إدارة منظمة Kron-ts OJSC وبالاتفاق المتبادل بين الطرفين، ستعمل رئيسة قسم الموارد البشرية، Gromova N.P.، في نوفمبر، بالإضافة إلى واجباتها، كرئيسة للتسويق وخدمة العملاء قسم. مكافأة إضافية ستكون المسؤوليات 75٪ من رواتب رئيس قسم التسويق وخدمة العملاء

لمراعاة المدفوعات الإضافية، عليك الذهاب إلى قسم "الموظفين" وتحديد العنصر "جميع مستندات الموظفين". بعد ذلك، انقر فوق الزر "إنشاء" وحدد مستند "دمج المراكز" من القائمة المنسدلة.

نملأ التفاصيل - نشير إلى منظمة "Kron-ts"، ونختار الموظف Gromova، ونشير إلى فترة الجمع - نوفمبر. نوع المجموعة حسب مهمتنا، حدد "المناصب (المهن)" وحدد منصب رئيس قسم التسويق وخدمة العملاء. بعد ذلك، حدد مربع الاختيار "الحساب حسب كشوف المرتبات" واضبطه على 75% من المركز الأخير. سيتم احتساب مبلغ الدفعة الإضافية تلقائيًا، بالإضافة إلى مبلغ الراتب نفسه مع الدفعة الإضافية. بعد ذلك، كل ما تبقى هو معالجة الوثيقة. من خلال النقر على زر "طباعة"، من الممكن إنشاء نموذجين مطبوعين - وهذا خيار إضافي. الاتفاق وأمر الاستبدال.

يسمح تشريع العمل الروسي للمواطنين بالعمل في عدة وظائف في وقت واحد. إن إجراءات تسجيلهم لوظيفة ثانية غير رئيسية وساعات العمل وطرق حساب الأجور لها تفاصيلها الخاصة. تقدم Yarvelyan، Sea Data CJSC ميزات المحاسبة للعاملين بدوام جزئي في برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8.

التنظيم القانوني لعمل الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي

• مع نفس صاحب العمل (ما يسمى العمل الداخلي بدوام جزئي)؛
• و (أو) مع صاحب عمل آخر (على أساس دوام جزئي خارجي).

تم تحديد ميزات تنظيم العمل للأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي في الفصل 44 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يحق للموظف العمل بدوام جزئي لعدد غير محدود من أصحاب العمل. وفي الوقت نفسه، يجب إبرام عقد عمل مع كل صاحب عمل، والذي يجب أن يشير إلى أن العمل هو وظيفة بدوام جزئي.

عند إبرام عقود العمل للعمل بدوام جزئي، ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أنه بالنسبة لبعض فئات العمال، ينص التشريع على ميزات وقيود على عملهم كعاملين بدوام جزئي. على سبيل المثال، وفقًا للمادة 276 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن لرئيس المنظمة العمل بدوام جزئي لدى صاحب عمل آخر إلا بإذن من الهيئة المرخص لها/مالك ممتلكات المنظمة.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل بدوام جزئي (حول الفصل من هذه الوظيفة) في دفتر عمل الموظف بناءً على طلب الموظف. يتم إجراء الإدخالات في كتاب العمل في مكان الوظيفة الرئيسية على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي (المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 20 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإنتاجها) نماذج كتاب العمل وتقديمها لأصحاب العمل، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16.04.2003 رقم 225). يمكن أن تكون هذه الوثيقة نسخًا مصدقة من أوامر التوظيف/الفصل من العمل، وشهادة أصلية للعمل بدوام جزئي، وما إلى ذلك.

السياسة المحاسبية للعاملين بدوام جزئي

يتيح لك برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" الاحتفاظ بسجلات للعاملين بدوام جزئي خارجيًا وداخليًا بالطريقة المنصوص عليها في التشريعات الحالية.

لكل مؤسسة في المؤسسة، يمكنك تحديد الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات للعاملين الداخليين بدوام جزئي في البرنامج. للقيام بذلك، في نموذج تسجيل المعلومات السياسات المحاسبية للعاملين في المنظماتلكل منظمة من المقرر أن يعمل فيها موظفون داخليون بدوام جزئي، تحتاج إلى تعيين العلم دعم العمل الداخلي بدوام جزئي(انظر الشكل 1). يمكن إجراء هذا الإعداد ليس فقط في المرحلة الأولية للمحاسبة في النظام، ولكن أيضًا في أي وقت تحتاج فيه المنظمة إلى توظيف عامل داخلي بدوام جزئي.

أرز. 1

لحساب الموظفين الخارجيين بدوام جزئي في إحدى المؤسسات، لا توجد حاجة إلى إعدادات خاصة في البرنامج.

تسجيل العاملين بدوام جزئي

للتسجيل في البرنامج حقيقة ظهور علاقة عمل مع الموظف، يجب إدخال بياناته في أدلة التكوين التالية:

• الدليل فرادى;
• الدليل موظفين.

في الدليل فرادىيتم تخزين المعلومات الشخصية عن جميع الأفراد الذين لديهم أو لديهم أي علاقة بالشركة: المرشحين للوظائف والموظفين الحاليين والمفصولين. وفقا لذلك، كل عنصر من عناصر الدليل فرادىيسجل معلومات حول شخص معين وبياناته الشخصية (تاريخ ومكان الميلاد، تفاصيل وثيقة الهوية، عنوان السكن، الرموز الفردية، وما إلى ذلك).

الدليل موظفينويحتوي بدوره على بيانات حول موظفي المؤسسة، بما في ذلك ظروف العمل لكل موظف. بالإضافة إلى البيانات الشخصية للفرد، كل عنصر من عناصر الدليل موظفينيسجل وجود علاقات عمل بين منظمة المؤسسة والفرد والوثيقة - أساس هذه العلاقات (عقد العمل، عقد العمل)، كما هو مبين في الشكل 2.

أرز. 2

كل عنصر دليل موظفينيسجل المعلمات التالية:

• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للفرد الذي أقيمت معه علاقة العمل؛
• اسم مؤسسة المؤسسة التي أقيمت معها علاقة العمل؛
• نوع العقد (عقد المقاولة أو عقد العمل)؛
• نوع عمل الموظف (مكان العمل الرئيسي، وظيفة خارجية أو داخلية بدوام جزئي، عقد).

قد تتوافق عدة عناصر من الدليل مع فرد واحد موظفين- عنصر واحد من الدليل لكل عقد عمل تبرمه مؤسسات المؤسسة مع الفرد المحدد. وفي الوقت نفسه، يمكن إصدار عدة اتفاقيات عقود لموظف واحد في نفس الوقت.

وتجدر الإشارة إلى أنه في الدليل موظفينيشار إلى نوع العمالة فيما يتعلق بتنظيم المؤسسة المشار إليها فيه. نظرًا لأن كل مؤسسة في النظام هي كيان قانوني مستقل، في إطار المحاسبة الإدارية (أي بالنسبة للمؤسسة ككل)، يمكن أن يكون نفس الفرد هو الموظف الرئيسي والموظف بدوام جزئي - خارجي و (أو ) داخلي (انظر الشكل 3).

أرز. 3

لذلك، عند التقدم للحصول على وظيفة في المنظمة، فمن الضروري في الدليل فرادىإنشاء عنصر يحتوي على بيانات الشخص الذي يتم تسجيله (أو العثور عليه إذا تم إدخال هذه البيانات مسبقًا لأسباب أخرى، على سبيل المثال، كفرد - مرشح للعمل).

فأنت بحاجة إلى إنشاء عنصر دليل جديد موظفينحيث يجب الإشارة إلى الفرد المعني والمنظمة التي سيتم تعيينه فيها ونوع العقد ونوع العمل. يرجى العلم أن البرنامج يقوم بمراقبة صحة إدخال البيانات حول نوع عمل الموظف في المؤسسة. على سبيل المثال، لا يمكن تعيين شخص مسجل بالفعل في منظمة معينة في مكان عمله الرئيسي إلا كعامل داخلي بدوام جزئي.

• القسم الذي سيعمل فيه؛
• مسمى وظيفي؛
• جدول؛
• عدد الرهانات
• نظام الأجور
• مقدار الأجور.

تجدر الإشارة إلى أنه بعد تسجيل عنصر الدليل، سيتغير شكله قليلاً: ستختفي الحقول المساعدة وستظهر إشارات مرجعية إضافية، والتي ستعرض معلومات حول تغييرات موظفي الموظف ومستندات "الراتب" الخاصة به.

في الدليل موظفينيتم إنشاء أسماء العناصر تلقائيًا بناءً على معلومات من السطور التي تحمل نفس الاسم اسم العنصر (الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للموظف). ومن أجل تمييز عناصر الدليل التي تشير إلى وظائف الفرد في نفس المؤسسة، يتم إضافة توضيح حول نوع توظيف الموظف إلى الاسم القياسي (انظر الشكل 4).

أرز. 4

مرة واحدة في الدليل موظفينتم إدخال بيانات عقد عمل الموظف، يمكنك تسجيل طلب توظيف (مباشرة من نموذج الدليل).

ساعات العمل للعاملين بدوام جزئي

ساعات العمل للعاملين بدوام جزئي لها خصائصها الخاصة. يجب ألا تزيد مدة ساعات العمل عند العمل بدوام جزئي عن أربع ساعات يوميا. ولكن في الأيام التي يكون فيها الموظف خاليا من أداء واجبات العمل في مكان عمله الرئيسي، يمكنه العمل بدوام جزئي بدوام كامل (المادة 284 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بشكل عام، خلال فترة فاتورة واحدة، يجب ألا تتجاوز مدة وقت العمل عند العمل بدوام جزئي نصف وقت العمل القياسي لنفس فترة الفاتورة المحددة للفئة المقابلة من الموظفين.

من أجل الامتثال للقانون المتعلق بتسجيل ساعات العمل للعاملين بدوام جزئي، من الضروري تخصيص جدول عمل خاص للعاملين بدوام جزئي. يجب أن يعتمد جدول عمل العامل بدوام جزئي على جدول عمل الموظف الرئيسي من نفس الفئة. لذلك، في البرنامج في عنصر الدليل الذي تم إنشاؤه حديثا ساعات العملتحتاج إلى ضبط القيم التالية (الشكل 5):

• في الميدان ساعات في الأسبوعالإشارة إلى عدد ساعات العمل في الأسبوع للعامل بدوام جزئي، ويجب ألا يتجاوز العدد المحدد نصف القيمة المقابلة في جدول الموظف الرئيسي؛
• تعيين العلم عمل جزئي;
• في الفصل طريقة حساب ساعات العمل القياسيةاضبط المفتاح على الموضع وفقا للجدول الزمني المحددواختيار جدول عمل الموظف الرئيسي.

أرز. 5

لا يختلف استكمال الجدول الزمني الإضافي عن ذلك المقدم للعاملين الرئيسيين. عند ملئ الجدول جدول العملمن الضروري أن نتذكر أن إجمالي عدد الساعات في الأسبوع وفقًا للجدول يجب أن يتطابق مع قيمة الحقل ساعات في الأسبوع. تحتاج أيضًا إلى ملء التقويم للعام الحالي.

الضمانات والتعويضات للعاملين بدوام جزئي

يتم توفير الضمانات والتعويضات المنصوص عليها في تشريعات العمل للعاملين بدوام جزئي بالكامل (وكذلك للموظفين الرئيسيين). وهذا يعني أنه أثناء رحلة عمل أو إجازة أو إجازة مرضية وفي الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون، يحتفظ العمال بدوام جزئي بوظائفهم، ويتم دفع الوقت المحدد، كقاعدة عامة، وفقًا لمتوسط ​​\u200b\u200bالدخل.

ينطبق هذا الحكم على جميع الموظفين، باستثناء الأشخاص الذين، وفقًا للمادة 287 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم توفير الضمانات والتعويضات المحددة فقط في مكان عملهم الرئيسي:

• الجمع بين العمل والتدريب؛
• الأشخاص الذين يعملون في أقصى الشمال والمناطق المماثلة.

إجراء حساب متوسط ​​\u200b\u200bالأجور هو نفسه بالنسبة لأي وضع تشغيل (المادة 139، المادة 287 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922 "بشأن تفاصيل العمل" إجراءات حساب متوسط ​​الأجور"). لحساب متوسط ​​الراتب، تؤخذ في الاعتبار جميع أنواع المدفوعات المنصوص عليها في نظام الأجور والتي يطبقها صاحب العمل المعني.

رحلات عمل

عند إرسال عمال بدوام جزئي في رحلة عمل، تنطبق نفس القواعد على الموظفين الرئيسيين. ومع ذلك، في الوقت نفسه، هناك ميزات تتعلق بحقيقة أنه خلال رحلة العمل، يصبح أداء الموظف لواجباته بموجب عقد عمل آخر مستحيلاً. لذلك، إذا تم إرسال عامل خارجي بدوام جزئي في رحلة عمل، فيجب عليه أخذ إجازة على نفقته الخاصة طوال فترة رحلة العمل بأكملها في جميع المنظمات الأخرى التي تربطه بها علاقة عمل.

تضمن المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أن الموظف، عند إرساله في رحلة عمل، سيحتفظ بمكان عمله (منصبه) ومتوسط ​​دخله، بالإضافة إلى سداد النفقات المرتبطة برحلة العمل. إذا تم إرسال عامل بدوام جزئي في رحلة عمل، فسيتم الاحتفاظ بمتوسط ​​دخل الموظف فقط في المنظمة التي أرسلته في رحلة عمل. الاستثناء هو الحالة عندما يتم إرسال الموظف في نفس الوقت إلى أماكن عمله الرئيسية وغير الرئيسية. في هذه الحالة، يحتفظ كلا أصحاب العمل بمتوسط ​​الدخل، ويتم توزيع نفقات رحلة العمل القابلة للسداد بين أصحاب العمل بالاتفاق بينهم (البند 9 من اللائحة التنفيذية بشأن خصوصيات إرسال الموظفين في رحلات عمل، المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749).

في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" لا يختلف تسجيل رحلات العمل في سجلات الموظفين وحساب مدفوعاتها للعاملين بدوام جزئي عن الإجراء المعتاد لإعداد مثل هذه المستندات.

إذا تم إرسال الموظف في رحلة عمل، فسيتم إعداد مستند شخصي في النظام رحلات العمل التنظيميةلهذا الموظف. إذا تم إرساله في رحلة عمل إلى عدة أماكن عمل في وقت واحد (سنتحدث فيما يلي فقط عن مؤسسات المؤسسة التي يتم الاحتفاظ بالسجلات فيها)، فسيتم إعداد العديد من المستندات رحلات العمل التنظيميةكم عدد أصحاب العمل الذين أرسلوه في رحلة عمل. في هذه الحالة، في وثيقة المنظمة التي تم تسجيل الموظف فيها كعامل داخلي بدوام جزئي، يجب أن يكون هناك سطرين: للموظف الرئيسي وللعامل بدوام جزئي. بالطبع، نحن نتحدث فقط عن مؤسسات المؤسسة التي تتم فيها المحاسبة.

إذا كان جميع أصحاب العمل الآخرين للشخص المعين لا يعتزمون إرساله إلى مكان ما وتزويده بالعمل هناك، فإنهم مع ذلك ملزمون بمنحه إجازة على نفقتهم الخاصة لفترة الغياب، والتي تم توثيقها في وثائق الموظفين إجازات المنظماتلكل صاحب عمل. في هذه الحالة، يجب أن تحتوي وثيقة العامل الداخلي بدوام جزئي أيضًا على سطرين.

وثائق التسوية الدفع حسب متوسط ​​الدخلو الغياب في المنظماتيتم إصدارها بالطريقة المعتادة. يجب إعداد وثائق التغيب عن العمل في المنظمات، التي تعكس تسجيل الإجازة على نفقتك الخاصة لأغراض تسجيل وقت العمل، من قبل صاحب العمل لكل موظف، بالإضافة إلى وثائق الموظفين المقابلة. توثيق الدفع حسب متوسط ​​الدخل، والتي يتم من خلالها حساب الدفع مقابل الوقت الذي يقضيه في رحلة عمل، يجب إصداره لجميع أماكن عمل الموظف (أي بشكل منفصل لكل نوع من أنواع العمل) التي يتم إرساله من أجلها في رحلة عمل.

مثال

تم تسجيل Alexander Dmitrievich Andreev في ZAO Stankoimport لمكان عمله الرئيسي وللعمل الداخلي بدوام جزئي، وكذلك في LLC Domstroy للعمل الخارجي بدوام جزئي. جحيم. أندريف ذاهب في رحلة عمل من شركة Domstroy LLC. في الوقت نفسه، في شركة Stankoimport LLC A.D. أندريف يأخذ إجازة على نفقته الخاصة أثناء غيابه.
لتسجيل هذه الحقائق في برنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8، يجب إكمال المستندات التالية.

بالنسبة لشركة Stankoimport LLC:

• وثيقة رحلات العمل التنظيمية، يحتوي على سطرين: لـ أ.د. أندريف كموظف رئيسي وأ.د. أندريف كعامل داخلي بدوام جزئي؛
• وثيقتين الدفع حسب متوسط ​​الدخل: واحد - ل م. أندريف كموظف رئيسي والآخر كموظف داخلي بدوام جزئي.

بالنسبة لشركة المساهمة "دومستروي":

• وثيقة إجازات المنظماتفي م. أندريف كعامل خارجي بدوام جزئي مع نوع من الإجازة اجازة بدون أجر;
• وثيقة الغياب في المنظماتفي م. أندريف كعامل خارجي بدوام جزئي مع نوع الدفع إجازة على نفقته الخاصة أو اجازة بدون راتبوفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.

لم يتم تسجيل دفع تكاليف السفر والبدل اليومي ونفقات السفر الأخرى ضمن حدود المعايير في برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8. يتم إجراء هذه المدفوعات كجزء من التسويات مع الأشخاص المسؤولين، ويتم تأكيدها بتقرير مسبق وموثقة في برنامج محاسبي، على سبيل المثال، في 1C: المحاسبة 8.

إجازات للعاملين بدوام جزئي

يتم توفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر للعاملين بدوام جزئي بالتزامن مع إجازة وظيفتهم الرئيسية. في العمل بدوام جزئي، يُمنح الموظف، بناءً على طلبه، إجازة بنفس المدة الموجودة في مكان عمله الرئيسي. إذا كانت إجازة الموظف مدفوعة الأجر في وظيفة بدوام جزئي أقصر مما كانت عليه في الوظيفة الرئيسية، فإنه يُمنح إجازة بدون أجر للمدة المقابلة.

إجازة للعاملين بدوام جزئي في 1C: يتم إصدار برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 بالطريقة المعتادة (كما هو الحال بالنسبة للموظفين الرئيسيين)، مع الاختلاف الوحيد هو عدد مستندات الدفع استحقاق الإجازة لموظفي المنظماتيجب أن يكون مساويا لعدد عقود العمل الصالحة للموظف في مؤسسات المؤسسة، وعدد وثائق الموظفين إجازات المنظمة- عدد أصحاب العمل للمصطاف .

إعانات العجز المؤقت

يحق للعامل بدوام جزئي الحصول على استحقاقات العجز المؤقت لكل مكان عمل (البند 23 من اللائحة التنفيذية بشأن تفاصيل إجراءات حساب استحقاقات العجز المؤقت والحمل والولادة للمواطنين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2007 رقم 375).

وفقًا للفقرة 4 من إجراءات إصدار شهادات العجز عن العمل من قبل المنظمات الطبية، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 1 أغسطس 2007 رقم 514 (المشار إليه فيما يلي باسم الإجراء)، إذا يعمل المواطن لدى عدة أصحاب عمل، ويصدر له عدة شهادات عدم القدرة على العمل لكل مكان عمل. وفي هذا الصدد، عند إصدار شهادات العجز عن العمل للعاملين الخارجيين بدوام جزئي، يتم وضع خط تحت كلمة "رئيسي" في شهادة العجز الأولى عن العمل؛ وعلى شهادات العجز المتبقية، يتم وضع خط تحت كلمة "بدوام جزئي" تم وضع خط تحت الإشارة إلى سلسلة ورقم شهادة العجز عن العمل الصادرة للتقديم في مكان العمل الرئيسي (البند 59 من الإجراء).

يتم التسجيل في سجلات الموظفين لغياب الموظف، بما في ذلك العامل بدوام جزئي، من مكان العمل باستخدام مستند الغيابات وأمراض المنظمات، الموضوعة في البرنامج لكل صاحب عمل. في حالة العمل الداخلي بدوام جزئي، يجب أن تحتوي الوثيقة على سطرين: للموظف الرئيسي وللعامل الداخلي بدوام جزئي.

وثائق التسوية استحقاق الإجازات المرضيةيتم إصدارها لكل صاحب عمل بدوام جزئي، وفقًا لشهادات العجز عن العمل المقدمة من الموظف (انظر الشكل 6). عند معالجة دفع الإجازة المرضية لعامل داخلي بدوام جزئي، هناك ميزة واحدة: في البرنامج، يتم إعداد مستند مشترك واحد للموظف الرئيسي والعامل الداخلي بدوام جزئي. بتعبير أدق، يقوم البرنامج بإنشاء مستند فقط للموظف الرئيسي، ويتم حساب متوسط ​​الدخل على أساس إجمالي دخل الموظف في مكان العمل الرئيسي والعمل بدوام جزئي.

أرز. 6

يتم تنفيذ هذه الآلية في البرنامج وفقًا لأحكام الفقرة 2 من الرسالة رقم 02-18/07-541 الصادرة عن الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يناير 2006، والتي تنص على أنه في حالة حدوث مشاكل داخلية يتم احتساب العمل بدوام جزئي واستحقاقات العجز المؤقت والحمل والولادة على أساس الدخل الفعلي للشخص المؤمن عليه حسب مكان العمل الرئيسي، مع الأخذ في الاعتبار الدخل الذي يتلقاه الموظف على أساس عدم التفرغ.

حساب أجور العاملين بدوام جزئي

يتم الدفع للعاملين بدوام جزئي بالطريقة العامة وفقًا للشروط المحددة في عقد العمل، على سبيل المثال، بما يتناسب مع وقت العمل أو اعتمادًا على الإنتاج. أي أنه كنوع من حساب الراتب الأساسي يمكن تعيين عامل بدوام جزئي:

• الراتب باليوم أو الساعة؛
• الدفع بمعدل يومي أو بالساعة؛
• الدفع لأوامر الإنتاج.

تجدر الإشارة إلى أن مبلغ أجر العامل بدوام جزئي يجب أن يكون مماثلاً لمبلغ أجر الموظفين الرئيسيين من الفئة المقابلة.

يتم احتساب الرواتب لجميع موظفي مؤسسات المؤسسة وفقًا لشكل الأجر وجدول العمل ومعدل التعريفة التي تحددها وثائق الموظفين. يتم حساب وتسجيل الاستحقاقات في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" بواسطة المستند حساب رواتب العاملين في المنظمة.

من المنطقي هنا العودة مرة أخرى إلى جدول العمل بدوام جزئي المحدد في البرنامج. تم وضعه كجدول عمل بدوام جزئي في ظل الظروف القياسية لأسبوع عمل مدته 40 ساعة وخمسة أيام. وفقا لهذا الجدول، يعمل العامل بدوام جزئي كل يوم عمل لمدة 4 ساعات، ووفقا للجدول الرئيسي - كل يوم عمل لمدة 8 ساعات.

يتم تحديد خوارزمية حساب الأرباح الشهرية لعامل معين بدوام جزئي من خلال السياسة المحاسبية للمنظمة وتتضمن مجموعة من المعلمات (يتم تعيين جدول العمل للعامل بدوام جزئي وشكل الأجر ومبلغ الراتب). لذلك، اعتمادًا على المعلمات المحددة، يمكن الحصول على مبالغ مختلفة من الأرباح شهريًا. دعونا توضيح ذلك مع مثال.

مثال (تابع)

جحيم. يعمل Andreev في ZAO Stankoimport سواء في مكان عمله الرئيسي أو على أساس دوام جزئي داخلي مع جدول عمل بدوام جزئي (أي 4 ساعات كل يوم عمل) وراتب قدره 15000 روبل. نوفمبر 2008 عمل أ.د. أندريف تماما.

سيعتمد راتب العامل بدوام جزئي لشهر نوفمبر 2008 على نوع حساب الراتب المحدد (باليوم أو بالساعة).

• يتم احتساب الراتب باليوم، أي أن أمر التوظيف يشير إلى نوع الحساب: الراتب باليوم. في هذه الحالة، لمدة شهر عمل كامل (على سبيل المثال، نوفمبر 2008)، سيحصل العامل بدوام جزئي على راتب كامل - 15000 روبل، لأن عدد أيام العمل وفقًا للقاعدة (تسعة عشر) وعدد الأيام الفعلية عملت هي نفسها.
• يتم احتساب الراتب بالساعة، أي أن أمر التوظيف يشير إلى نوع الحساب (الراتب بالساعة).

في نوفمبر 2008، كان وقت العمل القياسي وفقًا للجدول الرئيسي بأسبوع عمل مكون من 40 ساعة هو 151 ساعة. (18 يومًا × 8 ساعات + يوم × 7 ساعات)، بينما م. عمل أندريف 75 ساعة هذا الشهر وفقًا لجدوله الزمني. (18 يومًا × 4 ساعات + 1 يوم × 3 ساعات). وعليه فقد تم الانتهاء من أعمال شهر نوفمبر 2008م. سيحصل أندريف، كعامل داخلي بدوام جزئي، على 7450.33 روبل. (15000 روبل روسي × 75 ساعة / 151 ساعة).

لاحظ أنه في الإصدار الثاني من حساب المثال 2، فإن وقت العمل (75 ساعة) لا يساوي نصف المعيار المحدد (75.5 ساعة)، حيث أن 3 نوفمبر 2008 كان يومًا ما قبل العطلة، وفي جميع الجداول للمؤسسة تم تقليل مدة يوم العمل هذا بمقدار ساعة واحدة. وعليه فإن وقت العمل القياسي لهذا اليوم هو 3 ساعات (4 ساعات - ساعة واحدة). إذا كان العامل بدوام جزئي سيعمل بالضبط نصف وقت الموظف الرئيسي، في يوم ما قبل العطلة في 3 نوفمبر، فإن وقت العمل القياسي سيكون 3.5 ساعة (7 ساعات × 1/2).

حساب الضرائب "الراتب".

وفقًا للفقرة 3 من المادة 218 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يتم تقديم الخصومات القياسية لضريبة الدخل الشخصي للموظف من قبل أحد أصحاب العمل (حسب اختيار الموظف، بشرط تقديم طلب ومستندات تؤكد الحق لمثل هذه الخصومات). في كل مؤسسة يكون للموظف علاقة عمل معها، يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي فقط على أساس الدخل الذي يتلقاه الموظف في هذه المؤسسة. أي أنه عند حساب مبلغ ضريبة الدخل الشخصي للعامل الخارجي بدوام جزئي، لا تؤخذ أرباحه في مكان العمل الرئيسي بعين الاعتبار لتحديد القاعدة الضريبية لضريبة الدخل الشخصي، أو لتحديد الحق في تطبيقها الخصومات الضريبية القياسية (شريطة ألا تتلق المنظمة طلبًا لتقديم طلب من موظف خارجي بدوام جزئي).الخصومات الضريبية القياسية).

يتم تزويد العاملين الداخليين بدوام جزئي بخصومات قياسية على ضريبة الدخل الشخصي بناءً على إجمالي أرباحهم التي يتلقونها من صاحب عمل معين.

إذا تحدثنا من حيث تكوين "إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"، فإن الحق في خصم ضريبة الدخل الشخصي له فردي، لكن لا موظف. بعد كل شيء، لا يعتمد هذا الحق على ظروف العمل، فهو يُمنح للمواطن عند تقديم مجموعة من المستندات التي يحددها القانون، ويتم تطبيقه على صاحب عمل واحد يختاره الفرد وينطبق على جميع الدخل الخاضع للضريبة مع ضريبة الدخل الشخصية التي يتلقاها له من صاحب العمل هذا.

يتم تسجيل حق الفرد في الخصومات القياسية لضريبة الدخل الشخصي في الدليل فرادىفي شكل إضافي إدخال البيانات الخاصة بضريبة الدخل الشخصي للأفراد. وجه، فتح بواسطة زر ضريبة الدخل الشخصيةفي نموذج عنصر الدليل. في أعلى جدول الإشارات المرجعية الخصوماتتشير النماذج إلى أنواع الخصومات المطبقة وعدد الأطفال (بالنسبة لما يسمى بخصومات "الأطفال" المنصوص عليها في الفقرة الفرعية 4 من الفقرة 1 من المادة 218 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). ويحدد الجدول السفلي للنموذج المؤسسة التي يتم تطبيق الاستقطاعات فيها.

تجدر الإشارة إلى أنه في كلا الجدولين الإشارات المرجعية الخصوماتيجب عليك تحديد تاريخ البدء لإدخال الجدول. في الجدول العلوي، يعني هذا التاريخ تاريخ بدء التطبيق أو تغيير الشروط أو إنهاء تطبيق الخصومات (على سبيل المثال، إذا بلغ الطفل 18 أو 24 سنة من العمر، إذا كان الوالد الوحيد متزوجا سابقا، وما إلى ذلك). في الجدول السفلي، يعني هذا التاريخ تاريخ بدء تطبيق الاستقطاعات القياسية للفرد في المؤسسة المحددة.

يتم حساب مبالغ ضريبة الدخل الشخصية عن طريق المستند حساب رواتب موظفي المنظمات. يتم احتساب مبالغ ضريبة الدخل الشخصي لكل فرد على أساس دخله داخل كل مؤسسة يعمل بها.

تخضع المدفوعات للعاملين بدوام جزئي لضريبة اجتماعية موحدة، واشتراكات التأمين لتأمين المعاشات التقاعدية الإلزامية ومساهمات حوادث العمل بشكل عام.

سجلات الموظفين للعاملين بدوام جزئي

حركة الموظفين

يمكن نقل العامل بدوام جزئي إلى وظيفة أخرى، إلى قسم آخر في المنظمة على نفس أساس الموظف الرئيسي. لتسجيل مثل هذه التغييرات في برنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8، يتم استخدام مستند قياسي حركة الموظفين.

من ميزات محاسبة العاملين الخارجيين بدوام جزئي أنه لا يمكن نقل هذا الموظف إلى مكان العمل الرئيسي إلا في حالة وجود شاغر مناسب في المنظمة، ويتم فصل الموظف من مكان عمله الرئيسي السابق. ومع ذلك، من وجهة نظر تشريعات العمل، لن يشكل هذا الإجراء نقلاً، لأنه في هذه الحالة يجب إنهاء عقد العمل القديم مع الموظف الخارجي بدوام جزئي، وعقد جديد - مع الفرد باعتباره العامل الرئيسي الموظف - يجب أن يتم الانتهاء منه.

في هذه الحالة، عند إنهاء عقد العمل، يجب مراعاة جميع القواعد القانونية المنصوص عليها في إجراءات الفصل المعتاد للموظف الرئيسي. على وجه الخصوص، يجب أن يحصل الموظف الخارجي بدوام جزئي على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

وبموجب عقد العمل الجديد المبرم مع الفرد كموظف رئيسي، تبدأ العلاقة بين صاحب العمل والموظف “من الصفر”.

طرد العامل بدوام جزئي

يتم إنهاء عقد العمل مع العاملين بدوام جزئي على الأسس العامة المنصوص عليها في تشريعات العمل، وكذلك وفقًا للمادة 288 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في حالة توظيف فرد له سيكون هذا العمل هو العمل الرئيسي.

يتم دفع مكافأة نهاية الخدمة المنصوص عليها في المادة 178 من قانون العمل في الاتحاد الروسي للعامل بدوام جزئي على أساس عام. صحيح أن هناك تحذير واحد: يتفق العديد من الخبراء على أنه لا ينبغي للعامل بدوام جزئي أن يحتفظ بمتوسط ​​الراتب طوال فترة عمله في حالة الفصل بسبب تصفية المنظمة أو تخفيض عدد الموظفين أو موظفيها. موظفي المنظمة، حيث أن العامل بدوام جزئي يعمل بالفعل في مكان عمله الرئيسي.

تسجيل وثيقة الموظفين في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" الطرد من المنظماتووثيقة التسوية الحساب عند فصل موظف في المنظمةيتم تنفيذه بشكل عام، مع مراعاة الفروق الدقيقة المذكورة.

محاسبة الموظفين والتسويات مع الموظفين في برامج 1C

التوظيف بدوام جزئي في برنامج "1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8" (الإصدار 2.5)

يتميز التسجيل للعمل بدوام جزئي بالميزات التالية:

1. نوع العمالة في الدليل موظفينيمكن أن تأخذ القيم التالية:

• وظيفة خارجية بدوام جزئي- إذا كان الموظف الذي يتم تعيينه يعمل بالفعل في مكان العمل الرئيسي لدى صاحب عمل آخر؛
• وظيفة داخلية بدوام جزئي- إذا كان الموظف يعمل بالفعل في مكان العمل الرئيسي لصاحب العمل هذا.

2. متى التوظيف ل داخلي دوام جزئى ينبغي إيلاء اهتمام خاص لتصحيح إدخال البيانات في الدلائل فرادىو موظفين.

في الدليل موظفينيتم إنشاء عنصر جديد للعامل الداخلي بدوام جزئي، وفي الدليل فرادىلا ينبغي عليك إنشاء عنصر جديد. عند تسجيل موعد، يجب عليك تحديد موعد متوفر بالفعل في الدليل فرادىالعنصر الذي تم إدخاله عند تسجيل الموعد في مكان العمل الرئيسي.

3. جدول عمل العامل بدوام جزئي. بالنسبة للعاملين بدوام جزئي، يتم وضع جدول عمل بدوام جزئي.

التوظيف بدوام جزئي باستخدام مساعد التوظيف

مثال

ابتداءً من 04/01/2013، تم تعيين إيرينا نيكولاييفنا كليموفا كخبير اقتصادي في قسم النقل في ZAO TF-Mega للعمل على أساس دوام جزئي داخلي. يتم تعيين الموظف بمعدل 0.5 اقتصادي. الراتب بالمعدل الكامل هو 20000 روبل شهريا. جدول عمل العامل بدوام جزئي من الاثنين إلى الجمعة، 4 ساعات عمل.

لتقديم طلب للحصول على وظيفة، يمكنك استخدام مساعد التوظيف. لاستخدام المساعد، يجب تحديد خانة الاختيار (القائمة) في إعدادات المستخدم (الشكل 1).

عند إنشاء موظف جديد في الدليل موظفين(قائمة طعام المؤسسة - الموظفين) يقوم الزر "إضافة" بفتح النموذج تلقائيًا مساعد التوظيف(الصورة 2). يتم إدخال المعلومات الخاصة بالموظف الجديد "خطوة بخطوة".

1. في الخطوة الأولى البيانات الأساسية(الشكل 3) أدخل المعلومات التالية عن الموظف:

• اسم العائلة, اسم, اسم العائلةموظف. إذا كان في الدليل فرادى(قائمة طعام المؤسسة - الأفراد) تم بالفعل تسجيل فرد يحمل هذا الاسم الكامل، ثم يُعرض على الموظف الجديد تلقائيًا استخدام بيانات هذا الفرد (في الحوار). إذا لم يتم تسجيل بيانات الموظف مسبقًا، وكانت القائمة تعرض الأسماء نفسها، فحدد الأمر إنشاء فرد جديد(على سبيل المثال، عند التعاقد مع موظف خارجي دوام جزئى). في حالة الداخلية وظيفة بدوام جزئيإنشاء عنصر جديد في الدليل فرادىلا حاجة. تم إنشاؤه بالفعل عندما تم تعيين الموظف في مكان العمل الرئيسي. لذا اختر الفريق حدد ملحوظ في القائمة(الشكل 4);
• تاريخ الميلادو أرضيةموظف. إذا تم استخدام بيانات فرد مسجل سابقاً لموظف جديدفي الدليل فرادى(في الحوار قائمة الأفراد الذين لديهم بيانات مماثلة) وتم اختيار فرد باستخدام الزر حدد ملحوظ في القائمة، ثم الحقول تاريخ الميلادو أرضيةيتم ملؤها تلقائيًا ولا يمكن تغييرها في النموذج المساعد؛
• تفقد الصندوق موظف;
• مجال منظمةتم ملؤها بشكل افتراضي. إذا تم تسجيل أكثر من منظمة في قاعدة المعلومات، فيجب عليك اختيار المؤسسة التي سيتم قبول الموظف فيها؛
• في الميدان رقم الطاولة- الرقم الوظيفي للموظف؛ بشكل افتراضي، يتم عرض رقم الموظف المجاني التالي، والذي يمكن تغييره إذا لزم الأمر.

2. في الخطوة الثانية مكان العمل (الشكل 5) أدخل معلومات عن ظروف ومكان عمل الموظف:

• الافتراضي هو مربع الاختيار إنشاء أمر عمل. في هذا الوضع، عند اكتمال عمل المساعد، يتم إنشاء مستند توظيف في نظام المعلومات. إذا لم تكن هناك حاجة إلى إنشاء المستند، فيمكن إلغاء تحديد خانة الاختيار؛
• تفقد الصندوق نوع العمالة: وظيفة بدوام جزئي (وظيفة خارجية بدوام جزئي) أو وظيفة داخلية بدوام جزئي. وبما أنه في مثالنا، يتم تعيين الموظف على أساس دوام جزئي داخلي، ثم في القسم نوع العمالةتم تحديد خانة الاختيار تلقائيًا وظيفة داخلية بدوام جزئي(الموظف يعمل بالفعل في المنظمة ويمكن تعيينه من قبل نفس المنظمة بموجب عقد عمل فقط كعامل داخلي بدوام جزئي)؛
• وضح القسم والمنصب وجدول عمل الموظف الجديد وعدد المناصب التي يشغلها (في مثالنا في المجال العقيد. معدلاتتشير إلى معدل 0.5)، عدد أشهر فترة الاختبار (إذا تم تحديد فترة اختبار عند التوظيف)، تاريخ التوظيف. بالنسبة للعاملين بدوام جزئي، يجب عليك الإشارة إلى جدول العمل بدوام جزئي. إذا لم يكن هذا الجدول في البرنامج، فقم بإنشائه في الدليل ساعات العمل(قائمة طعام المؤسسة - مواعيد العمل). وهذا مهم للحساب الصحيح للأجور بدوام جزئي؛
• يتم تعبئة رقم وتاريخ عقد العمل تلقائيا. إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير رقم وتاريخ العقد، وفي حالة التوظيف بموجب عقد عمل محدد المدة، قم بملء تاريخ انتهاء العقد.

3. في الخطوة الثالثة مرتبإدخال معلومات حول الاستحقاقات المخصصة للموظف عند التعيين: حدد نوع الاستحقاق الرئيسي للموظف وحجمه، وكذلك قائمة البدلات المقدمة للموظف وقيم المؤشرات لحسابها (الشكل 1). 6). إذا تم تعيين راتب لعامل بدوام جزئي، فيجب عليك تحديد نوع الحساب الراتب بالساعة

4. في الخطوة الرابعة معلومات إضافية(الشكل 7) يتم ملء المعلومات الإضافية حول الموظف تلقائيًا: رقم التعريف الضريبي (TIN)، ورقم شهادة التأمين PFR، ومعلومات حول الجنسية، والإعاقة، والحق في التخفيضات الضريبية القياسية لضريبة الدخل الشخصي، والدخل من مكان العمل السابق وحالة دافع الضرائب ( تم إدخال هذه المعلومات بالفعل عند قبول الموظف في مكان العمل الرئيسي).

5. في الخطوة الأخيرة اغلق(الشكل 8) يمكنك تحديد توضيح لاسم عنصر الدليل الذي تم إنشاؤه موظفين(لغرض التمييز بصريًا بين عناصر الدليل المقابلة للموظفين الذين يحملون نفس الاسم الكامل).

لإنهاء المهمة مساعد التوظيفوتسجيل البيانات المدخلة باستخدامه، انقر فوق الزر مستعد.

في هذه الحالة، سيتم إنشاء ما يلي تلقائيًا في قاعدة المعلومات:

• فرادى(باستثناء الحالة التي يتم فيها استخدام بيانات فرد مسجل مسبقاً في الدليل لموظف جديد فرادى(على سبيل المثال، التوظيف الداخلي دوام جزئى)). يتم عرض وتحرير البيانات الشخصية للأفراد في شكل عنصر دليلفرادى موظفين
• موظفين(الشكل 9، الشكل 10)؛
• وثيقة (الشكل 11).

موظفين

من نموذج الوثيقة التوظيف في منظمة مايمكنك إنشاء وطباعة أمر التوظيف باستخدام النموذج T-1 أو T-1a (الشكل 12).

عمل الموظف بالكامل في شهر أبريل، وفقًا لجدول العمل للعامل الداخلي بدوام جزئي، بلغ عدد ساعات العمل في شهر أبريل 2013 87 ساعة عمل. يتم تحديد وقت العمل القياسي لحساب أجر الموظف بناءً على جدول وقت العمل الكامل. في أبريل، يكون وقت العمل القياسي 175 ساعة.

مبلغ الراتب المستحق للموظف لشهر أبريل هو: 20000 روبل. / 175 ساعة * 87 ساعة = 9,942.86 روبل. (الشكل 13، الشكل 14).

التوظيف دون استخدام مساعد التوظيف

مثال

ابتداءً من 06/03/2013، تم تعيين يوري زينوفييفيتش فورونتسوف في ZAO TF-Mega كخبير اقتصادي في قسم النقل للعمل على أساس دوام جزئي داخلي. يتم تعيين الموظف بمعدل 0.5 اقتصادي. الراتب بالمعدل الكامل هو 20000 روبل شهريا. جدول عمل العامل بدوام جزئي من الاثنين إلى الجمعة، 4 ساعات عمل.

يتم تنفيذ الإجراءات التالية:

1. تسجيل الموظف وتنفيذ عقد العمل.
2. إعداد أمر للتوظيف.

تسجيل الموظف وتنفيذ عقد العمل

يمكنك التقدم للحصول على وظيفة دون استخدام مساعد التوظيف. للقيام بذلك، يجب إلغاء تحديد خانة الاختيار في إعدادات المستخدم استخدم مساعد التوظيف(قائمة طعام الخدمة - المستخدمون وحقوق الوصول - المستخدمون) (رسم بياني 1).

في الدليل موظفين(قائمة طعام المؤسسة - الموظفين) قم بإنشاء عنصر جديد بالنقر فوق الزر يضيف. عند تسجيل موظف، يمكنك إما إنشاء فرد جديد في نفس الوقت (عن طريق ضبط المفتاح إنشاء موظف جديد وإدخال بياناته الشخصية في دليل الأفراد)، أو حدد الفرد المقابل للموظف من الدليل فرادى(عن طريق ضبط التبديل). يتم استخدام الخيار الثاني في حالة تسجيل الموظف الذي سبق له العمل في المؤسسة بموجب عقد آخر أو تم بالفعل إدخال بياناته الشخصية في الدليل مسبقًا فرادى. في مثالنا، الموظف يعمل بالفعل في الشركة في مكان عمله الرئيسي وقد تم بالفعل إدخال البيانات الخاصة به في قاعدة بيانات المعلومات، لذا قم بضبط التبديل إنشاء موظف جديد عن طريق اختياره من دليل الأفرادفي شكل عنصر دليل جديد موظفين(الصورة 2).

إشارة مرجعية عاميتم ملؤها تلقائيًا ببيانات الموظف التي تم إدخالها عند تعيين الموظف في مكان العمل الرئيسي (الشكل 3). يمكن تغيير بيانات الموظف، أي نوع العقد، الجهة المقبول فيها الموظف، نوع الوظيفة، إذا لزم الأمر. في الميدان نوع العمالةالقيمة الافتراضية هي وظيفة داخلية بدوام جزئي(الموظف يعمل بالفعل في المنظمة ولا يمكن تعيينه إلا من قبل نفس المنظمة بموجب عقد عمل كعامل داخلي بدوام جزئي). إذا كنت تقوم بتعيين عامل خارجي بدوام جزئي، يرجى الإشارة في هذا المجال نوع العمالة - وظيفة خارجية بدوام جزئي. مجال عدد الموظفينيتم ملؤه افتراضيًا برقم الموظف المجاني التالي، والذي يمكن تغييره إذا لزم الأمر.

على الإشارة المرجعية عقد التوظيف(شكل رقم 4) إدخال بيانات عقد العمل المبرم مع الموظف. يتم تعبئة رقم العقد وتاريخ تسجيله في نظام المعلومات بشكل تلقائي. يمكن تغيير قيمة هذه الحقول. في الميدان صالح من تاريخالإشارة إلى تاريخ بدء العقد. إذا كان العقد محدد المدة، يتم إدخال تاريخ انتهاء العقد في الحقل بواسطة. بعد ذلك، تحتاج إلى ملء معلومات حول فترة الاختبار - عدد الأشهر (إذا لم يتم النص على فترة الاختبار في عقد العمل، فلن يتم ملء الحقل)، وتقسيم المنظمة التي يتم فيها تعيين الموظف، منصبه، وجدول عمله، وعدد المناصب التي يشغلها (في مثالنا، في هذا المجال العقيد. معدلاتأشر إلى 0.5) والدفع عند التوظيف (نوع الحساب ومبلغ الدفع والبدلات الشخصية إن وجدت).

بالنسبة للعاملين بدوام جزئي، يجب عليك الإشارة إلى جدول العمل بدوام جزئي. إذا لم يكن هذا الجدول في البرنامج، فقم بإنشائه في الدليل ساعات العمل(قائمة طعام المؤسسة - مواعيد العمل). انظر المقال وضع جداول العمل بدوام جزئي . هذا مهم للحساب الصحيح للأجور بدوام جزئي.

إذا تم تعيين راتب لعامل بدوام جزئي، فيجب عليك تحديد نوع الحساب الراتب بالساعة، توفير الدفع بما يتناسب مع ساعات العمل. يجب تحديد راتب العامل بدوام جزئي كمعدل كامل (على أساس وقت العمل الكامل). عند حساب الأجور، سيتم إعادة حساب الراتب بما يتناسب مع وقت العمل بالنسبة لجدول العمل بدوام كامل.

على الإشارة المرجعية بالإضافة إلى ذلكمن الممكن تقسيم موظفي المنظمة إلى خصائص وفئات معينة. الخصائص والفئات هي خصائص إضافية يمكن تخصيصها للموظفين لإجراء تحليل إضافي في التقارير (الشكل 5).

عند حفظ مستند في قاعدة المعلومات، سيتم إنشاء ما يلي تلقائيًا:

• البيانات الشخصية للموظف في الدليل فرادى(إلا في حالة العمل الداخلي بدوام جزئي أو عند استخدام بيانات فرد مسجل مسبقاً في الدليل لموظف جديد فرادى). يتم عرض وتحرير البيانات الشخصية للأفراد في شكل عنصر دليل فرادى. يمكنك فتح نموذج الفرد من الدليل موظفينأو من قائمة الأفراد؛
• إدخال الموظف في الدليل موظفين.

من نموذج عنصر الدليل موظفينيمكنك إنشاء وطباعة: عقد عمل قياسي بين المؤسسة والموظف ونموذج تقريبي لعقد العمل للعمل عن بعد.

إعداد أمر التوظيف

يتم تسجيل حقيقة التوظيف وتنفيذ أمر التوظيف باستخدام مستند التوظيف في منظمة ما. يمكن إدخال المستند لموظف واحد أو عدة موظفين في وقت واحد:

إذا لزم الأمر، يمكن استكمال قائمة الاستحقاقات المخططة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه قد يتم تعيين الموظف واحد فقطالاستحقاق الرئيسي المخطط له، على سبيل المثال. الاستحقاق الذي يتم بموجبه تسجيل وقت العمل (نوع تسجيل الوقت - الاستحقاق للعمل ضمن الحدود الزمنية العادية(إشارة مرجعية وقتأنواع الحساب)). تدفع هذه الاستحقاقات مقابل وقت العمل خلال الحد الزمني العادي وفقًا لجدول العمل ويتم قياسها بالأيام الكاملة (المناوبات) (على سبيل المثال: الراتب باليوم، الراتب بالساعة، وما إلى ذلك).

دعونا نفكر في كيفية دفع أجور العامل بدوام جزئي.

عمل الموظف بالكامل لشهر يونيو. وفقا لجدول العمل للعامل الداخلي بدوام جزئي، فإن يونيو 2013 يمثل 75 ساعة عمل. يتم تحديد وقت العمل القياسي لحساب أجر الموظف بناءً على جدول وقت العمل الكامل. في يونيو، وقت العمل القياسي هو 151 ساعة.

مبلغ الراتب المستحق للموظف لشهر يونيو هو: 20000 روبل روسي. / 151 ساعة * 75 ساعة = 9,933.77 فرك. (الشكل 9، الشكل 10).

يُفهم الجمع بين المهن (المناصب) على أنه أداء الموظف (إلى جانب العمل الرئيسي المنصوص عليه في اتفاقية العمل (العقد)) لعمل إضافي في مهنة أخرى (منصب) (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

وفقا للفن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند الجمع بين العمل، يتم دفع مبلغ إضافي للموظف، يتم تحديد مبلغه باتفاق أطراف عقد العمل، مع مراعاة محتوى و (أو) حجم العمل عمل إضافي.

بناءً على اتفاقية الجمع بين المناصب المبرمة مع الموظف، يصدر صاحب العمل أمرًا (تعليمات) بشأن الجمع بين المناصب. في هذه الحالة، يجب توفير الوظائف (المهن) التي تم تكليفها بعمل إضافي في جدول التوظيف الخاص بصاحب العمل. أحد شروط أداء العمل الإضافي هو الموعد النهائي. يتم تحديد الموعد النهائي من قبل صاحب العمل بموافقة كتابية من الموظف.

في الكتاب المرجعي "محاسبة الموظفين والتسويات مع الموظفين في برامج 1C"، تمت إضافة مقال جديد عن برنامج "1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8" (الإصدار 3.0) إلى قسم الحسابات مع الموظفين:

حساب الدفعة الإضافية للجمع بين المهن - تتناول المقالة حساب الدفعة الإضافية كنسبة مئوية من أرباح الوظيفة المدمجة.

تم تحديث هذه المقالة أيضًا إلى الإصدار الحالي من البرامج "1C: الرواتب وإدارة الموارد البشرية 8" (الإصدار 2.5) و"1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0).

للحصول على أخبار الدليل الأخرى، انظر هنا.

يتم تحديث نظام المعلومات 1C:ITS كل يوم. لا تفوت آخر الأخبار - اشترك في النشرة الإخبارية المجانية للموقع.

• ملاءمة:ويراقب العشرات من الخبراء يومياً التغيرات في التشريعات والممارسة القضائية؛
• الحق في الاختيار:أنت تشترك فقط في فئات الأخبار التي ترغب في تلقيها؛
• توفير المال والوقت:النشرة الإخبارية مجانية، بغض النظر عما إذا كان لديك عقد 1C:ITS ولا تحتاج إلى تحديد الأخبار بنفسك؛
• سرية:لن يتم نقل بريدك الإلكتروني إلى أطراف ثالثة؛
• أمان:تظل جميع الأشياء الأكثر أهمية في بريدك، ولا تضيع في براري الإنترنت.

دفعة إضافية لموظف في 1C ZUP

اشترك في النشرة الإخبارية من SoftServiceGold

في منتج برنامج 1C ZUP، من الممكن حساب وتراكم الدفعة الإضافية التي يحق للموظف الحصول عليها مقابل أداء واجبات العمل مؤقتًا لزميل غائب.

دعونا نلقي نظرة على هذا الإجراء باستخدام المثال التالي.

موظف في شركة مصنع الخياطة N.S. قامت ماركوشيفا مؤقتًا بواجبات زميلتها أ. بيشكوفا. راتب الموظفة 20 ألف روبل شهريا، وراتب زميلتها الغائبة 30 ألف روبل شهريا. خلال الفترة 27.02 – 07.03 هـ. كان بيتشكوف في إجازة. وبأمر الإدارة يحق للموظف الذي حل محله مؤقتا الحصول على دفعة إضافية بقيمة فرق الرواتب الشهرية.

كيفية حساب دفعة إضافية في هذه الحالة في راتب 1C؟

الإجراء هو على النحو التالي.

تحتاج أولاً إلى إعداد نوع الرسوم الإضافية. للقيام بذلك، يجب عليك إجراء نفس الإعدادات التي يتم تنفيذها عند الدفع الإضافي للموظف مقابل الجمع بين المناصب. يوجد في القسم الفرعي "الاستحقاقات" بقائمة الإعدادات نوع الاستحقاق "دفعة إضافية للجمع بين المهن أو لأداء الواجبات" - وهذا ما يجب أن تعمل به.

من أجل مراعاة الدفع الإضافي لأداء واجبات زميل غائب مؤقتًا في برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين، تحتاج إلى إنشاء مستند "اندماج". يتم إنشاء المستند من قائمة "الموظفين"، القسم الفرعي "جميع المستندات"، وظيفة "إنشاء" (انظر المثال في الشكل 1).

يتم ملء الوثيقة على النحو التالي:

1. في العمود "الدمج مع..." يجب الإشارة إلى الفترة التي يجب أن يستحق فيها الموظف الذي حل محل زميله دفعة إضافية؛ في المثال المذكور، هذه هي الفترة من 27 فبراير إلى 7 مارس،
2. في عمود "نوع المجموعة"، يجب عليك ترك المفتاح الذي تم ضبطه تلقائيًا - "أداء واجبات الزميل"، ويجب عليك أيضًا الإشارة إلى الاسم الكامل للموظف الذي تم شغل منصبه،
3. في عمود "مبلغ التكلفة الإضافية"، يجب عليك تحديد خانة الاختيار "حساب ملحق الرواتب"، مع الإشارة إلى نوع الحساب "الفرق"، حيث يجب أن يتم الملحق على أساس الفرق بين راتب الموظف الغائب وزميله الذي أدى عمله الواجبات، سيتم ملء الحقل الذي يشير إلى المبلغ تلقائيًا، ولكن من الممكن تعديله يدويًا عن طريق تغيير المبلغ.

لإنشاء طلب لدفع إضافي، يمكنك استخدام وظيفة "الطباعة" عن طريق تحديد نوع المستند "الطلب" (يظهر مثال على هذا المستند في الرسم التوضيحي أدناه). لإنشاء ملحق إضافي لعقد العمل، انقر فوق "طباعة" ثم "اتفاقية إضافية".

والخطوة التالية هي حساب المبلغ وتحصيل دفعة إضافية للموظفة التي قامت بواجبات زميلها الغائب مؤقتًا.

يتم احتساب الدفعة الإضافية مع حساب الراتب للشهر ويتم تسجيلها في مستند "كشوف المرتبات". يتم إنشاء المستند من قائمة "الراتب"، القسم الفرعي "الاستحقاقات" - انقر على "إنشاء" ثم حدد نوع المستند "كشوف المرتبات". يظهر مثال على الوثيقة في الشكل. 3.

يتم ملء مستند جديد على النحو التالي:

1. إذا لزم الأمر، يمكنك ملء حقول المستند تلقائيًا بالنقر فوق "تحديد"؛
2. في القسم الجدولي للمستند الجديد، يجب الإشارة إلى البيانات المتعلقة بجميع الاستحقاقات التي تم تعيينها للموظف، بما في ذلك الدفعة الإضافية المحسوبة وفقًا للقواعد المذكورة أعلاه.

يتم أيضًا إعادة حساب المبلغ الفعلي للدفعة الإضافية مقابل أداء واجبات الزميل وفقًا لعدد أيام العمل الفعلية للفترة التي تم فيها الاستبدال.

في المثال قيد النظر، تتضمن الفترة جزءًا من شهر فبراير وجزءًا من شهر مارس. في فبراير 2017، كان هناك 18 يوم عمل فقط، ولكن من بينها، تم تنفيذ واجبات استبدال زميل من قبل الموظف لمدة يومين فقط. لذلك، سيتم حساب الدفعة الإضافية على النحو التالي: 10 آلاف روبل (الفرق في الرواتب) مقسمة على 18 (إجمالي عدد أيام العمل) ومضروبة في يومي العمل. المجموع – 1111 روبل 11 كوبيل.

بلغ إجمالي عدد أيام العمل في شهر مارس 22 يوم. ومن بين هذه الأيام، تم تنفيذ واجبات الاستبدال من قبل الموظف لمدة 5 أيام. وبالتالي، فإن الدفعة الإضافية المحسوبة باستخدام الصيغة المذكورة أعلاه ستكون 2272 روبل و73 كوبيل.