عينة من ترويسة مؤسسة (للشركة ذات المسؤولية المحدودة ورائد الأعمال الفردي). كيف ينبغي أن يبدو ترويسة المنظمة؟

حسنًا، "المعارضون". وصلت إليك أيضًا. كما تتذكر، قدمت نموذجًا واضحًا للتحميل على Yandex Direct. سأشارك اليوم أداة مماثلة لـ Google Adwords. لنلتقي إذا!

  • انسخ منطقة العمل مع أسماء الأعمدة (ولكن بدون الأعمدة الفنية).
  • افتح المحرر، وقم بتحميل الحساب، وقم بالاستيراد من المخزن المؤقت ("لصق النص"). نحن نقبل التغييرات.
  • نعيد العمود C (الكلمة الرئيسية) إلى مكانه عن طريق تحديد عمودين متجاورين وقائمة السياق "إظهار".

    إعادة العمود إلى وطنه

  • حدد الأعمدة الثلاثة الأولى (الحملة، المجموعة، العبارة)، كما في لقطة الشاشة.

    حدد وانسخ الأعمدة الثلاثة الأولى

  • نقوم بتحميله في المحرر بنفس الطريقة. نحن نقبل التغييرات. مستعد!
  • حسنًا، يمكن استخدام هذه الطريقة البسيطة لتحميل الحملات بأي حجم من خلال محرر Adwords. هل تستطيع فعلها؟

    تحميل قالب Excel لجوجل Adwords

    إذا كنت تريد تجربة هذا القالب عمليًا ومعرفة ما يمكن أن تفعله قوة الماكرو الرائعة، فانقر فوق الأزرار الموجودة على الشبكات الاجتماعية واستخدمه لصحتك. لقد قمت بتحميل الملف على السحابة، وأقدم الرابط أدناه:

    ضع القالب الأصلي في مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند العمل على مشروع جديد، ما عليك سوى عمل نسخة. بهذه الطريقة سيكون لديك دائمًا نسخة أصلية في المخزون.

    ملاحظة. عند فتح القالب، سيظهر لك تحذير. لا تقلق بشأن هذا - يحذرك Excel بشأن وجود ماكرو في الملف ويمنع تشغيله. تحتاج إلى "تمكين المحتوى" بالنقر فوق الزر الموجود في لقطة الشاشة أدناه:


    تشغيله، لا تخافوا

    تعرف على المزيد حول الاستيراد من ملف CSV (للمهووسين).

    لماذا هم؟ الرؤوس والتذييلات في Word? تنعكس المعلومات الموضوعة في التذييل تلقائيًا على الصفحات اللاحقة من مستند Word. كيفية ترقيم الصفحات في Word وإنشاء fالنموذج الشخصي في Wordسنفعل كل هذا باستخدام التذييلات.
    الرؤوس والتذييلات في Word -هذا جزء من الصفحة في أعلى أو أسفل الصفحة حيث يتم وضع معلومات متنوعة (رقم الصفحة والشعار وتفاصيل الشركة وما إلى ذلك). تتم طباعة هذه المعلومات تلقائيًا على جميع الصفحات. لا تتم طباعة أي نص في الرؤوس والتذييلات. يمكن تخصيص الرؤوس والتذييلات بطرق مختلفة.
    لذلك، قم بتعيين الرأس: علامة التبويب "إدراج" -> "الرأس والتذييل" -> انقر فوق "الرأس"، وحدد نوع التذييل من الخيارات المقترحة.اتضح مثل هذا.أصبح نص المستند نفسه أفتح، وظهر حقل محدد في أعلى الصفحة - هذا هو حقل الرأس والتذييل. نقوم بإدخال المعلومات. حدث.
    في الرؤوس والتذييلات، كما هو الحال في المستند بأكمله، يمكنك اختيار الخط واللون والحجم وإدراج الصور والصور وما إلى ذلك.

    لتنشيط التذييل، تحتاج إلى النقر عليه نقرًا مزدوجًا باستخدام الماوس الأيسر. يظهر قسم جديد "العمل مع الرؤوس والتذييلات" -> "المصمم" في شريط القائمة. باستخدام كل وظائف القسم هذه، يمكنك تخصيص الرؤوس والتذييلات وتغييرها.
    وبنفس الطريقة (بالنقر المزدوج فوق الماوس الأيسر، ولكن في حقل النص) يمكنك الخروج من التذييل، وسوف تصبح الصفحة التي تحتوي على النص الرئيسي لمستند Word نشطة. أو يمكنك النقر على زر "إغلاق نافذة الرأس والتذييل".
    الآن سيكون التذييل الذي قمنا بتثبيته موجودًا على جميع الصفحات الجديدة من المستند.
    ولكن يمكنك تخصيصها رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات Word مختلفة. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "العمل مع الرؤوس والتذييلات" وحدد "خيارات".
    نضع علامة في المربع بجوار "رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الزوجية والفردية" إذا كنا بحاجة إلى رؤوس وتذييلات مختلفة، وما إلى ذلك.
    زر "الموضع" - هنا نقوم بضبط ارتفاع التذييل.
    الزر الموجود في أسفل اليسار (رسم ورقة بسهم إلى اليمين) هو زر "التبويب مع المحاذاة"؛ نقوم بتعيين معلمات محاذاة الرأس والتذييل.
    كيفية ترقيم الصفحات في الوورد.
    في علامة التبويب "إدراج"، في قسم "الرأس والتذييل"، انقر فوق الزر "رقم الصفحة".في النافذة التي تظهر، حدد المكان الذي سيظهر فيه رقم الصفحة.هذه هي الطريقة التي فعلت ذلك.

    في برنامج Word، يمكنك رسم ختم شركتك الخاص. كيفية القيام بذلك بشكل صحيح، وكيفية حفظه للعمل في المستقبل، راجع المقالة "كيفية رسم الختم في Word".

    كيفية إزالة الرؤوس والتذييلات في ورد.
    إذا لم نكن بحاجة إلى تذييل ويشغل مساحة كبيرة على صفحتنا، فيمكن إزالته بعدة طرق.
    الطريقة الأولى.
    إذا كان المؤشر موجودًا في نص المستند (الرأس غير نشط)، فانتقل إلى - "إدراج" -> "الرأس" (أو "التذييل") -> "حذف الرأس" (أو "إزالة التذييل").
    الطريقة الثانية.
    إذا كان المؤشر في حقل الرأس والتذييل (نشط)، فانتقل إلى - "العمل مع الرؤوس والتذييلات" -> "المصمم" -> "الرأس والتذييلات" -> "الرأس" -> "حذف الرأس". أو حدد "التذييل".
    سيصبح حقل التذييل ضيقًا، ليتوافق مع حجم المؤشر.نخرج من حقل التذييل بالنقر بزر الماوس الأيسر على الصفحة التي تحتوي على النص.هذا كل شيء، ذهب التذييل.
    الطريق الثالث.
    لكن هذه الطرق ستحذف المعلومات والنص الموجود في التذييل. سيبقى حقل التذييل نفسه. وهذا يجعل من الصعب، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نموذج، إدراج جدول في بداية الورقة.

    كيفية إزالة حقل الرأس والتذييل في Wordاقرأ المقال "إنشاء كتيب في Word".
    يمكنك إدراج معلومات متنوعة في تذييل Word: شعار الشركة، التاريخ، اسم الشركة - في الرأس، العنوان، رقم هاتف الشركة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني، رقم الصفحة، التوقيع - في التذييل. للقيام بذلك، قم بتنشيط التذييل. في علامة التبويب "العمل مع الرؤوس والتذييلات" "المصمم" في قسم "إدراج"، انقر فوق الزر "Express Blocks" وحدد الوظيفة المطلوبة في هذه النافذة.

    يمكنك إنشاء حدود جميلة على الورق ذي الرأسية، أو إدراج خلفية (صورة في الخلفية) أو طلاء الصفحة بالألوان. راجع "الإشارة المرجعية لتخطيط الصفحة في Word." على سبيل المثال، مثل هذا.

    يمكنك تنزيل قالب ترويسة الشركة الجاهز .
    كيفية كتابة تفاصيل الأطراف في نهاية العقد بحيث لا تتحرك أثناء التعديلات، راجع مقال "إعداد مستند في Word".
    يمكن تصميم ترويسة الشركة عن طريق إضافة حدود إليها، وتعيين خلفية مختلفة، ليس فقط على الصفحة بأكملها، ولكن أيضًا في أي جزء منها. للحصول على معلومات حول الحدود والخلفيات المختلفة، اقرأ المقالة "طباعة خلفية في Word".
    في Word، لا يمكنك إنشاء ترويسة فحسب، بل يمكنك أيضًا إنشاء مظروف بريدي وإدراج شعار الشركة عليه، وما إلى ذلك. يمكن طباعة الحروف ذات الأسماء المختلفة على الورق ذي الرأسية في Word بسرعة وبشكل تلقائي. كيفية القيام بذلك، اقرأ المقال "طباعة العديد من الحروف بأسماء مختلفة في Word".
    كيفية إنشاء ترويسة في Excel، راجع المقالة "كيفية إنشاء ترويسة. الرؤوس والتذييلات في Excel".
    كيف تغيير حجم الصفحة، وإنشاء عمودين في النص، وعمل هوامش مختلفة على صفحات مختلفة، وتدوير بعض الأوراق في المستند، وغير ذلك الكثير، راجع المقال "

    رسم رأس ترويسة.يعد رسم فكرة تقريبية للرأس على الورق طريقة رائعة لمعرفة كيفية تناسب العناصر معًا. ما عليك سوى رسم (بشكل عام) ترويسة المستقبل الخاصة بك على ورقة بيضاء.

    • تأكد من ترك مساحة كافية لشعار الشركة واسمها وعنوانها ومعلومات الاتصال الأخرى.
    • هل ترغب في إضافة شعار شركتك إلى النموذج؟ تعد هذه فكرة رائعة إذا لم يكن المنتج أو الخدمة الرئيسية التي تقدمها شركتك مدرجة في ترويسة الرسالة.

    قم بتشغيل مايكروسوفت وورد.يحتوي Microsoft Word على كافة الأدوات التي تحتاجها لإنشاء قالب رائع. سيكون كافيًا بالنسبة لك أن تقوم ببساطة بإعادة إنشاء ما رسمته على الورق.

    افتح مستندًا جديدًا واحفظه كعينة.أطلق عليها اسم "عينة فارغة 1" أو شيء من هذا القبيل. وفي المستقبل، سيساعدك هذا في العثور عليه بسرعة وحفظه في مجلد العينات الخاص بك. بهذه الطريقة، يمكنك التقاط المستند بسرعة وطباعة الورق ذي الرأسية في الوقت المناسب.

    أدخل رأسًا وتذييلًا.إذا كنت تعمل في Word 2007، فانقر فوق القائمة "إدراج" ثم "الرأس والتذييل". قم بإنشاء تذييل سيكون بمثابة خلفية جيدة لرأس النموذج.

    • إذا كنت تعمل في Word 2003، فيمكنك رؤية الرأس والتذييل عن طريق اختيار أمر الرأس والتذييل من القائمة عرض. افتراضيًا، سيتم فتح الحقل المحدود بخط منقط على الفور لإنشاء رأس وتذييل.
  • أدخل نص رأس النموذج.في مربع النص، قم بتضمين اسم شركتك وعنوانك وأرقام الهاتف والفاكس والموقع الإلكتروني وعنوان البريد الإلكتروني للاستفسارات العامة.

    • في كل مرة تقوم فيها بإدخال السطر التالي من البيانات، اضغط على Enter. بهذه الطريقة، سيتم وضع جميع العناصر في صفوف جميلة في عمود.
    • يمكنك حذف عنوان موقع الويب إذا كان مدرجًا في شعارك.
    • لكل عنصر، تحقق من الخطوط والأحجام والألوان. ومن الأفضل أن يكون الخط الخاص باسم الشركة أكبر بوحدتين من العنوان، وكذلك إبرازه بلون مختلف. من المرغوب فيه للغاية أن يكون خط اسم الشركة وحجمه ولونه متناغمًا مع الشعار الموجود في النموذج. يجب كتابة أرقام الهاتف والفاكس، وكذلك عناوين البريد الإلكتروني، بنفس خط العنوان، ولكن بوحدتين أصغر.
  • أضف شعارًا إلى التذييل.للقيام بذلك، حدد "رسم" في علامة التبويب "إدراج". قم بعرض نسخة رقمية من الشعار، وحدد ملفًا بامتداد .jpg أو .bmp أو .png، ثم انقر فوق الزر "إدراج".

  • حدد حجم الشعار والموقع.يجب أن تكون مرئية بوضوح وتبدو متناغمة مع نص رأس النموذج.

    • قم بتمرير مؤشر الماوس فوق إحدى زوايا الشعار. يتحول إلى علامة تغيير الحجم. انقر على إحدى الزوايا واسحبها إلى الجانب في نفس الوقت لتصغير الصورة أو تكبيرها.
    • قم بتغيير حجم الشعار في الزاوية اليسرى العليا من التذييل لموازنة معلومات النص.
    • يمكنك نقل الشعار بهذه الطريقة: انقر على الصورة لتحديدها، ثم انقر واسحب في نفس الوقت إلى الموقع المطلوب.
  • فكر في إضافة عناصر مرئية أخرى.على سبيل المثال، يمكنك فصل معلومات الشركة بشكل مرئي عن بقية الصفحة عن طريق إضافة خط متصل من الحافة اليسرى إلى الحافة اليمنى للصفحة في أسفل التذييل.

    • للقيام بذلك، انقر على السهم الموجود أسفل زر "الأشكال" في علامة التبويب "إدراج" وحدد السطر الأول في قائمة "الخطوط". لرسم خط، انقر واسحب.
    • انقر بزر الماوس الأيمن على الخط وحدد لون الخط وعرضه لتمييز الشعار. استخدم مربع الحوار تنسيق الشكل التلقائي. حدد الزر الأوسط في علامة التبويب عرض.
    • انقر بزر الماوس الأيمن على السطر مرة أخرى وقم بإنشاء نسخة منه. الصق نسخة من السطر في المستند الخاص بك.
  • تتم طباعة جميع مستندات الشركة تقريبًا على ورق ذي رأسية، مما يمنحها هوية شركة فريدة. في الجزء العلوي من الورقة، فوق السطر الأول، هناك منطقة منفصلة - الرأس. عادةً ما يتم وضع شعار الشركة أو اسمها هنا على الورق ذي الرأسية. غالبًا ما يحتوي التذييل، الموجود بعد السطر السفلي من النص، على معلومات الاتصال - رقم الهاتف والعنوان والموقع الإلكتروني للشركة. في بعض الأحيان، عند إنشاء ترويسة، يتم أيضًا استخدام صور الخلفية.
    لإنشاء ترويسة في Microsoft Office Word 2007، يجب عليك إكمال الخطوات التالية.

    1. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، في مجموعة "الرأس والتذييل"، وانقر على زر "الرأس". ستظهر خيارات تصميم الرأس والتذييل الجاهزة على الشاشة. يمكنك اختيار رأس وتذييل الصفحة ليتناسب مع نمط صفحة الغلاف - في Microsoft Office 2007، تتقاطع جميع التصميمات مع بعضها البعض. انقر على أي تصميم وسترى النص الأساسي للمستند الخاص بك يتحول إلى لون فاتح وتظهر منطقة أعلى السطر الأول حيث يمكنك كتابة شيء ما.

    2. بعد تحديد التصميم، ستظهر علامة تبويب جديدة على الشريط - "المصمم". استخدم الأدوات الموجودة في علامة التبويب هذه لتخصيص الرؤوس والتذييلات. على سبيل المثال، في مجموعة "الموضع"، يمكنك ضبط المسافة من الهوامش إلى الرؤوس والتذييلات.

    3. لإدراج شعار في التذييل، انقر فوق الزر "صورة" في المجموعة "إدراج". سيظهر مربع حوار لفتح الملفات على الشاشة. حدد مكان تخزين صورة الشعار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "إدراج". سيتم إدراج الشعار في التذييل.

    4. بالإضافة إلى الشعار، يمكنك إدراج تاريخ ووقت إنشاء المستند في الرأس. للقيام بذلك، في مجموعة "إدراج"، انقر فوق الزر المناسب، على سبيل المثال "التاريخ والوقت". سيظهر مربع حوار على الشاشة يمكنك من خلاله تحديد تنسيق التاريخ.

    عادةً ما يتم إدراج التاريخ في العقود بحيث يتغير تلقائيًا.

    5. بمجرد قيامك بتحرير الرأس، انقر فوق الزر Go to Footer. سيتم نقلك تلقائيًا إلى أسفل الصفحة لتصميم تذييل الصفحة. أدخل هنا معلومات الاتصال بالشركة: الهاتف، الموقع الإلكتروني، عنوان البريد الإلكتروني.

    6. بعد إدخال المعلومات الضرورية في الرأس والتذييل، انقر فوق الزر "إغلاق نافذة الرأس والتذييل" في علامة التبويب "التصميم" الإضافية، وسيصبح كل النص قابلاً للتحرير مرة أخرى. ستظهر الرؤوس والتذييلات في كل صفحة من المستند ككتل مدمجة تلقائيًا. ترويسة جاهزة!

    بالإضافة إلى الرؤوس والتذييلات، غالبًا ما يتم استخدام الطبقات السفلية لإنشاء ترويسة - وهي صور يتم إدراجها في المستند كخلفية للصفحات. ربما سيكون هذا شعارًا (بالطبع، إذا قمت بإدراج شعار في الرأس، ليست هناك حاجة لتكرار هذه الصورة عن طريق تعيينها كخلفية). لتعيين خلفية، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر فوق الزر "علامة مائية" في مجموعة "خلفية الصفحة". حدد "البطانة المخصصة" من القائمة. في مربع الحوار الذي يظهر، اضبط المفتاح على موضع "الصورة". بعد ذلك، انقر فوق الزر "تحديد"، في النافذة التي تفتح، حدد موقع تخزين الصورة المطلوبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "إدراج".

    تنفق العديد من الشركات والمؤسسات الكثير من الأموال على إنشاء ورق للشركة بتصميم فريد، حتى دون أن تدرك أنه يمكنك إنشاء ترويسة الشركة بنفسك. لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت، ولإنشائه ستحتاج إلى برنامج واحد فقط، والذي يستخدم بالفعل في كل مكتب. بالطبع، نحن نتحدث عن مايكروسوفت أوفيس وورد.

    باستخدام مجموعة أدوات معالجة النصوص الواسعة من Microsoft، يمكنك إنشاء تصميم فريد بسرعة ثم استخدامه كأساس لأي منتج قرطاسية. سنتحدث أدناه عن طريقتين يمكنك من خلالهما إنشاء ترويسة في Word.

    لا يوجد ما يمنعك من البدء فورًا في العمل في البرنامج، ولكن سيكون من الأفضل بكثير أن ترسم منظرًا تقريبيًا لرأس النموذج على قطعة من الورق، مسلحًا بقلم أو قلم رصاص. سيسمح لك هذا بمعرفة كيفية دمج العناصر المضمنة في النموذج مع بعضها البعض. عند إنشاء رسم، تحتاج إلى النظر في الفروق الدقيقة التالية:

    • اترك مساحة كافية لشعارك واسم شركتك وعنوانك ومعلومات الاتصال الأخرى؛
    • فكر في إضافة ترويسة شركتك وشعارها. تعتبر هذه الفكرة جيدة بشكل خاص إذا لم يتم الإشارة إلى النشاط أو الخدمة الرئيسية التي تقدمها الشركة على الورق نفسه.

    إنشاء نموذج يدويا

    يحتوي برنامج MS Word على كل ما تحتاجه لإنشاء ترويسة بشكل عام وإعادة إنشاء الرسم الذي قمت بإنشائه على الورق بشكل خاص.

    1. قم بتشغيل Word وحدد القسم "يخلق"معيار "مستند جديد".

    ملحوظة:بالفعل في هذه المرحلة، يمكنك حفظ المستند الذي لا يزال فارغًا في مكان مناسب على محرك الأقراص الثابتة لديك. للقيام بذلك، حدد "حفظ باسم"واعطي اسم الملف مثلا "قالب موقع Lumpics". حتى لو لم يكن لديك الوقت دائمًا لحفظ المستند في الوقت المناسب أثناء عملك، وذلك بفضل الوظيفة "الحفظ التلقائي"سيحدث هذا تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة.

    2. قم بإدراج رأس وتذييل في المستند. للقيام بذلك، في علامة التبويب "إدراج"انقر فوق الزر "عنوان الجري"، حدد العنصر "رأس الصفحة"، ثم اختر تذييل القالب الذي يناسبك.

    3. أنت الآن بحاجة إلى نقل كل ما رسمته على الورق إلى نص التذييل. للبدء، حدد المعلمات التالية هناك:

    • اسم شركتك أو مؤسستك؛
    • عنوان موقع الويب (إذا كان موجودًا ولم يتم الإشارة إليه في اسم/شعار الشركة)؛
    • رقم هاتف وفاكس جهة الاتصال؛
    • عنوان البريد الإلكتروني.

    من المهم أن تبدأ كل معلمة (عنصر) من البيانات في سطر جديد. لذلك، بعد تحديد اسم الشركة، انقر فوق "يدخل"، افعل نفس الشيء بعد رقم الهاتف ورقم الفاكس وما إلى ذلك. سيسمح لك ذلك بوضع جميع العناصر في عمود جميل ومتساوي، وسيظل تنسيقه بحاجة إلى التعديل.

    لكل عنصر في هذه الكتلة، حدد الخط والحجم واللون المناسب.

    ملحوظة:يجب أن تكون الألوان متناغمة وتتناسب بشكل جيد مع بعضها البعض. يجب أن يكون حجم خط اسم الشركة أكبر بوحدتين على الأقل من خط معلومات الاتصال. هذا الأخير، بالمناسبة، يمكن تسليط الضوء عليه بلون مختلف. ومن المهم بنفس القدر أن تكون كل هذه العناصر متناغمة في اللون مع الشعار الذي نحن على وشك إضافته.

    4. أضف صورة شعار الشركة إلى منطقة التذييل. للقيام بذلك، دون مغادرة منطقة التذييل، في علامة التبويب "إدراج"انقر فوق الزر "رسم"وافتح الملف المناسب.

    5. قم بتعيين الحجم والموضع المناسبين للشعار. وينبغي أن يكون "ملحوظًا"، ولكن ليس كبيرًا، وبنفس القدر من الأهمية، يجب أن يتناسب بشكل جيد مع النص المشار إليه في رأس النموذج.

      نصيحة:لتسهيل نقل الشعار وتغيير حجمه بالقرب من حدود التذييل، قم بتعيين موضعه "قبل النص"من خلال النقر على الزر "خيارات العلامات"، الموجود على يمين المنطقة التي يوجد بها الكائن.

    لتحريك شعار، انقر عليه لتحديده، ثم اسحبه إلى الموقع المطلوب في التذييل.

    ملحوظة:في مثالنا، تكون كتلة النص على اليسار، والشعار على الجانب الأيمن من التذييل. يمكنك، إذا كنت ترغب في ذلك، وضع هذه العناصر بشكل مختلف. ومع ذلك، لا ينبغي أن تبعثرهم.

    لتغيير حجم الشعار، حرك المؤشر فوق إحدى زوايا إطاره. بمجرد أن يتحول إلى علامة، اسحب في الاتجاه المطلوب لتغيير حجمه.

    ملحوظة:عند تغيير حجم الشعار، حاول ألا تحرك حوافه الرأسية والأفقية - فبدلاً من تصغيره أو تكبيره حسب حاجتك، فإن هذا سيجعله غير متماثل.

    حاول اختيار حجم شعار يطابق الحجم الإجمالي لجميع عناصر النص الموجودة أيضًا في الرأس.

    6. يمكنك إضافة عناصر مرئية أخرى إلى ترويسة الرسالة حسب الحاجة. على سبيل المثال، لفصل محتويات الرأس عن بقية الصفحة، يمكنك رسم خط متصل على طول الحافة السفلية للتذييل من الحافة اليسرى إلى الحافة اليمنى للورقة.

    ملحوظة:تذكر أن الخط، سواء من حيث اللون أو الحجم (العرض) والمظهر، يجب أن يكون مدمجًا مع النص الموجود في الرأس وشعار الشركة.

    7. في التذييل يمكنك (أو تحتاج) إلى وضع بعض المعلومات المفيدة عن الشركة أو المؤسسة التي تمتلك هذا النموذج. لن يؤدي هذا إلى موازنة رأس النموذج وتذييله بشكل مرئي فحسب، بل سيوفر أيضًا معلومات إضافية عنك لشخص يلتقي بالشركة لأول مرة.

      نصيحة:في التذييل، يمكنك الإشارة إلى شعار الشركة، إذا كان هناك بالطبع رقم الهاتف ومجال النشاط وما إلى ذلك.

    لإضافة تذييل أو تغييره، قم بما يلي:


    ملحوظة:من الأفضل كتابة شعار الشركة بخط مائل. في بعض الحالات، من الأفضل كتابة هذا الجزء بأحرف كبيرة أو ببساطة إبراز الحروف الأولى من الكلمات المهمة.

    8. إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة سطر توقيع إلى النموذج، أو حتى التوقيع نفسه. إذا كان تذييل ترويسة الرسالة يحتوي على نص، فيجب أن يظهر سطر التوقيع فوقه.

      نصيحة:للخروج من وضع العمل مع الرؤوس والتذييلات، اضغط على المفتاح "خروج"أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق منطقة فارغة من الصفحة.

    9. احفظ الترويسة التي قمت بإنشائها بعد معاينتها.

    10. اطبع النموذج على الطابعة لترى كيف سيبدو على أرض الواقع. ربما لديك بالفعل مكان لاستخدامه.

    إنشاء نموذج بناءً على قالب

    لقد تحدثنا بالفعل عن حقيقة أن Microsoft Word يحتوي على مجموعة كبيرة جدًا من القوالب المضمنة. من بينها يمكنك العثور على تلك التي ستكون بمثابة أساس جيد للترويسة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قالب للاستخدام الدائم في هذا البرنامج بنفسك.

    1. افتح MS Word وفي القسم "يخلق"في شريط البحث أدخل "نماذج".

    2. قم باختيار الفئة المناسبة من القائمة الموجودة على اليسار، على سبيل المثال، "عمل".

    3. حدد النموذج المناسب، وانقر عليه ثم انقر "يخلق".

    ملحوظة:يتم دمج بعض القوالب المقدمة في Word مباشرة في البرنامج، ولكن يتم تنزيل بعضها من الموقع الرسمي، على الرغم من عرضها. وبالإضافة إلى ذلك، مباشرة على الموقع يمكنك العثور على مجموعة كبيرة من القوالب غير المعروضة في نافذة محرر MS Word.

    4. سيتم فتح النموذج الذي حددته في نافذة جديدة. الآن يمكنك تغييره وضبط جميع العناصر التي تناسبك، تمامًا كما تم كتابته في القسم السابق من المقالة.

    أدخل اسم الشركة، وأشر إلى عنوان الموقع الإلكتروني، ومعلومات الاتصال، ولا تنس وضع الشعار على النموذج. كما أنه لن يكون من الخطأ الإشارة إلى شعار الشركة.

    احفظ الترويسة على القرص الصلب الخاص بك. إذا لزم الأمر، قم بطباعته. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائمًا الوصول إلى النسخة الإلكترونية من النموذج وتعبئته وفقًا للمتطلبات.

    الآن أنت تعلم أنه لإنشاء ترويسة، لا يتعين عليك الذهاب إلى دار الطباعة وإنفاق الكثير من المال. من الممكن تمامًا إنشاء ترويسة شركة جميلة ومعروفة بنفسك، خاصة إذا كنت تستخدم إمكانيات Microsoft Word بشكل كامل.